Assistant(e) de gestion administratif - AUTRES DE COLLECTIVITE TERRITORIALE DE GUYANE
Référence : o97346-202407009225
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
-
Employeur :
Etablissements publics locaux
AUTRES DE COLLECTIVITE TERRITORIALE DE GUYANE - Localisation : CAYENNE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistant(e) de gestion administratif
Direction de l'Insertion et de la Cohésion Sociale
L'assistant(e) de gestion administratif recueille et traite les informations, assure le traitement et la gestion des dossiers administratifs, apporte une aide permanente au chargé de dispositif en termes d'organisation des activités du service, de communication, d'information d'accueil, de classement, d'archivage. Élabore et alimente à fréquence régulière des tableaux de bord.
Activités :
Administratif
* Saisie et mise en forme de documents administratifs (courriers, tableaux, compte-rendu),
* Réception, enregistrement courrier départ/arrivé du service et dispatcher,
* Assurer le traitement de dossiers ponctuels,
* Respecter les délais de transmission des documents,
* Assurer la mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord)
* Mettre à jour les bases de données utilisées dans le service
* Participer à la rédaction du rapport d'activité du service
Moyens :
? Fonds documentaires, abonnements partenaires
? Possibilité de formation d'adaptation au poste
? Technologies de l'information et de la communication
Profil recherché
1 Titulaire du cadre d'emploi des adjoints administratifs, par dérogation un contractuel.
Connaissance requises :
? Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
? Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
? Technologies de l'information et de la communication
Connaissance requises :
? Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
? Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
? Maîtrise des outils métiers de la CTG
Savoir procédural :
? Savoir s'organiser et gérer les priorités
? Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
? Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Savoir relationnel :
? Savoir travailler en équipe
? Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
? Respecter la confidentialité
À propos de l'offre
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Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 26/08/2024
À l'adresse mail suivante : prh.recrutement.mobilite@ctguyane.fr
Pour tout renseignement, s'adresser à Madame Denise CASTOR au 0594 27 11 65.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Vacant à partir du 26/08/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
