Assistant.e de gestion administrative - COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE

Référence : O972251120001761

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics locaux
  • Localisation : Fort-de-France
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 19/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Placé.e sous l'autorité de votre chef.fe de bureau vous serez chargé d’organiser et de suivre le secrétariat de l’Antenne,
Assurer la réception physique et téléphonique du public BRSA, notamment à partir de l’ouverture du portail d’accès.

Assure l’accueil physique et téléphonique de l’unité
Informe et oriente les allocataires sur les missions du service
Aide les Conseillers en insertion
Rédige les courriers administratifs
Renseigne et actualise les tableaux de bord
Renseigne le planning de congés
Commande le petit matériel
Fournit les éléments statistiques concernant le secrétariat et l’accueil
Rédige et diffuse les comptes rendus des réunions
Met en forme et édite les documents nécessaires au fonctionnement de l’antenne
Assure le classement du dossier du brSa.
Imprime les notifications pour les + 60 ans et les – 25 ans.
Convoque les nouveaux allocataires et prépare les convocations des BRSA pour les renouvellements de CER
Vérifie dans Cafpro l’éligibilité des allocataires
Traitement des parapheurs
Procède à l’archivage et au classement

Profil recherché

Savoirs:
Connaitre l’organisation du fonctionnement de la CTM et de son environnement
Maitriser les outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Word, Outlook, logiciels spécifiques type Accro courrier, Powerpoint, etc.)
Maitriser le logiciel de gestion de courriers
Maitriser les techniques de recherches documentaires
Maitriser les circuits de validation de la Collectivité
Savoir-faire:
Connaitre les techniques de secrétariat
Organiser et assurer un secrétariat
Analyser les priorités
Appliquer les procédures de classement et d’archives
Concevoir et connaitre des tableaux de bord et indicateurs de performance
Travailler en équipe
Savoir-être:
Sens des responsabilités
Sens de l’organisation
Sens du service public et de la communication
Sens des relations humaines, du travail en équipe et de la transversalité
Faire preuve de discrétion, sens de la confidentialité
Rigueur, méthode, ponctualité, disponibilité
Sens de l’initiative
Force de proposition
Capacité d’adaptation

À propos de l'offre

  • Les candidatures (Lettre de motivation, C.V. actualisé et copie des diplômes correspondants) devront être adressées à :
    M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
    Uniquement par voie dématérialisée, à l’adresse suivante, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail :

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 24/12/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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