Assistant.e de gestion administrative - CTRE COM ACTION SOCIALE DE SAINT LOUIS

Référence : O974251120000004

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
  • Localisation : Saint-Louis
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 29/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du/de la Directeur·trice de la direction d’affectation (Solidarités, Habitat, Développement social, ou autre direction opérationnelle), l’assistant·e de gestion administrative assure le soutien administratif, logistique et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement de la direction et de ses services.

Il/elle :
• recueille, traite et suit les informations administratives,
• prépare et suit les dossiers (aides sociales, projets, conventions, achats, parapheurs…),
• facilite la circulation de l’information entre la direction, les équipes, les partenaires et, le cas échéant, les usagers,
• contribue au suivi des activités (tableaux de bord, bilans, plannings).

Le poste est transversal et peut être exercé au sein de plusieurs directions du CCAS, selon les besoins de l’établissement.

https://www.emploi-territorial.fr/offre/o974251120000004-assistant-e-gestion-administrative?pk_campaign=ep

Profil recherché

- Compétences techniques
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation).
• Aisance avec les logiciels de gestion (agenda, suivi d’activité, éventuellement logiciels métiers du CCAS).
• Bonne maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistanat (rédaction, classement, archivage).
• Capacité à rédiger des courriers, notes, comptes rendus, synthèses.
• Connaissance souhaitée du fonctionnement d’un CCAS et des principaux dispositifs d’action sociale.

- Compétences organisationnelles
• Sens de l’organisation, de la planification et de la priorisation.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers.
• Rigueur dans le suivi des procédures et des délais.
• Capacité à produire et à tenir à jour des tableaux de bord et outils de suivi.

- Compétences relationnelles et comportementales
• Qualités d’accueil, d’écoute et de dialogue.
• Sens du service public et du contact avec des publics parfois en difficulté.
• Discrétion, respect du secret professionnel et du devoir de réserve.
• Capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés (usagers, élus, partenaires, collègues).
• Maîtrise de soi, capacité à faire face à des situations parfois urgentes ou sensibles.

- Profil souhaité :
• Grade d’accès : Adjoint administratif territorial (catégorie C).
• Expérience souhaitée dans des fonctions administratives similaires (secrétariat, gestion administrative, accueil).
• Une expérience dans le champ social ou médico-social constitue un atout.

À propos de l'offre

  • Cette vacance d'emploi est ouverte sur 3 postes similaires

    Veuillez adresser votre candidature (CV+lettre de motivation) à l'attention de Madame la Présidente du CCAS avant le 29 décembre 2025 à l'adresse suivante : CCAS de Saint-Louis 5 rue Victor Hugo 97450 Saint-Louis
    ou par mail : courrier@ccas-stlouis.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 30/12/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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