Assistant(e) de gestion et d'accueil - SOISSONS
Référence : O002251201001015
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Soissons
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer un accueil physique et téléphonique permanent,
réceptionner, répondre et orienter les différents interlocuteurs.
Assure la gestion financière en appui de la Direction du Centre
Technique Municipal et de la Direction du Cadre de Vie.
- Prendre en charge les appels téléphoniques, enregistrer les
messages, transférer et aiguiller les différentes demandes vers
les régies, la direction et les services.
- Assurer une présence physique continue à l’accueil, accueillir
et filtrer les visiteurs (entreprises, personnes étrangères au
CTM)
- Gérer le planning des véhicules du POOL CTM sur logiciel
ATAL
- Enregistrer et assurer le suivi des différentes demandes et
dysfonctionnement concernant le chauffage des bâtiments
communaux, en partenariat avec le responsable de l’exploitation
en régie
- Gestion de l’armoires à clefs des bâtiments communaux (prêt,
suivi et tenue à jour du cahier de sortie de trousseaux)
- Suivi des ventes et réponses aux clients du site de vente
AGORASTORE (en étroite collaboration avec le chef de service
« fournitures de bureau »)
- Suivi et relais des demandes NEOCITY vers les services
- Gestion des tableaux d’affichages du hall d’accueil
- Gestion du Registre de Santé et Sécurité au Travail (RSST)
- Gestion des parapheurs et les circuits des signatures
- Procède à des saisies sur le logiciel comptable
- Gère les réservations de la salle de réunion
- Rédige tout type de documents administratifs : décisions,
délibérations ….
- Assiste le coordinateur administratif pour l’harmonisation de
l’arborescence informatique, du classement et de l’archivage
numérique en lien avec le service archives
- Mise en œuvre des décisions de la direction
- Force de proposition auprès de la direction
- Participation aux réunions de direction (selon les besoins)
- Missions diverses confiées par le directeur du CTM en accord
avec le-a coordinateur-rice administratif-ve.
Profil recherché
- Respect des objectifs de la hiérarchie
- Rigueur dans la mise en œuvre des procédures
administratives
- Gestion rigoureuse de l’accueil, notification des demandes,
qualité des échanges et du service rendu.
- Bonnes qualités d’élocution
- Grandes capacités humaines
- Bonne maitrise de soi
- Sens de l’écoute
- Qualité rédactionnelle
- Connaissances en informatique
- Capacité d’initiatives
- Avoir le souci du compte-rendu
- Disponibilité
- Savoir prendre des initiatives
- Réactivité face aux diverses situations
- Discrétion
- Autonomie dans l’exercice des missions
- Compte-rendu des activités
Contact avec les agents des services techniques, les différents
pôles, les administrés et les élus
Qui sommes-nous ?
Commune surclassée de 40 000 à 80 000 hab
À propos de l'offre
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A l'attention de Monsieur CRÉMONT Alain Maire de Soissons
Contact :
Mme Minette Séverine : s.minette@ville-soissons.fr
Mme Cappigny Manon : recrutement@agglo-soissonnais.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 13/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
