ASSISTANT(E) DE M. LE SECRÉTAIRE GÉNÉRAL
Référence : 2024-1622093
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de l'Académie de Toulouse
- Localisation : DSDEN du Gers - Auch
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistant(e) du Secrétaire général travaille en étroite collaboration avec la Cheffe de Cabinet et participe grandement à l’action de celle-ci.
Cette action s’inscrit dans le cadre des programmes et priorités nationales de la politique éducative académique et départementale.
Dès lors, l’assistant(e) du Secrétaire général est en lien avec l’Inspecteur d’académie, le Secrétaire général, les inspecteurs, les conseillers techniques, les différents services de la direction des services départementaux de l’Éducation nationale, et de l’Éducation nationale (ministère, rectorat, autres DSDEN, établissements,…), les services de l’État (préfecture, directions départementales de la cohésion sociale et de la protection des populations (DDCSPP), services de police et de gendarmerie,…) ainsi qu’avec un ensemble de partenaires (collectivités territoriales, organisations syndicales, associations, représentants des parents d’élèves…).
Profil recherché
Missions / Activités principales :
- Assurer le secrétariat du Secrétaire général (gestion agenda, préparation courriers, suivi de la correspondance, rédaction de notes) ;
En coordination avec la Cheffe de Cabinet :
- Gestion de l'agenda, des réunions, préparation des dossiers en lien avec les chefs de divisions, les inspectrices de l’Éducation national et les conseillers techniques, rédaction et mise en forme des courriers, documents ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Gestion du courrier postal et électronique ;
- Gestion du dossier des Palmes Académiques ;
- Gestion de la réservation des salles et du véhicule de fonction ;
- Gestion logistique liée aux évènements de la DSDEN (réservation de salles auprès des établissements ou partenaires, recours prestataires, mise en place de la salle) ;
- Suivi administratif des enquêtes (tableau de suivi, relance des services en fonction des échéances) ;
- Communication : réseaux sociaux, rédaction communiqué de presse, lien presse, mise à jour du site internet en lien avec la Cheffe de Cabinet et préparation de discours ;
- Apporte son concours dans le cadre de la gestion de crise.
Savoir faire et savoir être :
- Discrétion professionnelle
- Capacité d’adaptation
- Capacité à gérer les situations d’urgence
- Capacité d’analyse
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’anticipation
- Qualité d’expression écrite et orale
- Capacité à partager l’information, à transférer les connaissances et à rendre compte
- Sens du service public et conscience professionnelle
- Rigueur et efficacité
- Réactivité et gestion des dossiers dans l’urgence
- Autonomie
- Aptitudes relationnelles
- Aisance dans la maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, messagerie électronique, site internet
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- M. Cédric DISCONSI, Secrétaire général de la DSDEN : 05 67 76 51 38 / sg32@ac-toulouse.fr
- Mme Claire TSEDRI, Cheffe de Cabinet : 05 67 76 51 42 / ia32@ac-toulouse.fr
Qui sommes-nous ?
Direction des Services Départementaux de l’Éducation Nationale du Gers (DSDEN 32)
Descriptif du service
Affectation :
Cabinet - DSDEN du Gers
10 Place Jean David
32000 AUCH
Le poste est positionné sous l’autorité directe du Secrétaire général, en lien avec la Cheffe de Cabinet.
À propos de l'offre
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L'offre est exclusivement réservée aux titulaires.
Attention : Les candidatures envoyées directement sur le site "Choisir le service public" ne seront pas traitées.
Les candidatures seront constituées d'un CV et d'une lettre de motivation et seront à adresser à :
- M. Cédric DISCONSI, Secrétaire général de la DSDEN : 05 67 76 51 38 / sg32@ac-toulouse.fr
- Mme Claire TSEDRI, Cheffe de Cabinet : 05 67 76 51 42 / ia32@ac-toulouse.fr
- Mme Genêt SADEK-LEROYER, Cheffe de bureau DPATE2, Rectorat de Toulouse : dpate2-chef@ac-toulouse.fr
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Susceptible d'être vacant à partir du 02/07/2024
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Secrétaire
