ASSISTANT.E DE SERVICE - CONSEIL DÉPARTEMENTAL D'ILLE-ET-VILAINE
Référence : O035251201000310
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Rennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assistant.e de service à pourvoir au sein de la Direction Enfance Famille.
Référence du poste n° 3574.
Fonctions :
Vous assisterez la cheffe de service et les responsables de mission dans l’organisation du travail du service.
Le service se compose ainsi :
- une Mission Observatoire des données et des systèmes d’information (9 agent·es) ayant en charge de coordonner la production des données d’activité ASE et PMI ainsi que des systèmes d’information du secteur
- une Mission Tarification des établissements et structure d’accueil en protection de l’enfance (4 agent·es) assurant le pilotage transversal et la coordination des missions relatives à la tarification des établissements et service d’accueil en protection de l’enfance en matière de tarification et de contrôle financier des Etablissements et Services
- l’élaboration, la gestion du budget, le contrôle de gestion, l’affiliation à la sécurité sociale des enfants confiés ainsi que gestion des comptes bancaires (5 agent·es).
Missions générales :
- Gérer le courrier (tri et distribution).
- Organiser la vie professionnelle du service (gérer les agendas des responsables, les échéances et les déplacements).
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Préparer et organiser les réunions et les réseaux métiers (des gestionnaires ASE) gérés par le service.
- Préparer et mettre en forme les notes, courriers, documents de présentation etc.
- Garantir le bon fonctionnement et la continuité de l’assistance administrative au sein du service.
- Gérer l’information : classement et archivage des documents.
- Enregistrer les rapports et être garant·e des délais en vue des CP.
Missions spécifiques :
Vous aurez également d’autres missions spécifiques :
- Suivi des conventions.
- Référente sur l’utilisation de logiciels métiers (suite Microsoft, Délib35).
- Participation à la continuité du service.
- Assurer l’intérim de l’assistante de direction.
Spécificités du poste :
Susceptible d’évolution en fonction d’éventuelles réorganisations.
Temps de travail :
Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose :
- des plages de travail variables avec la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un qui vous ouvre droit à 47 jours de congés/RTT + 2 jours de fractionnement, et un cycle sur 4,5 jours par semaine
- le télétravail jusqu’à 2 jours après 1 à 3 mois d'ancienneté sur le poste et sous réserve de la continuité de service
- l'accès à un restaurant inter-administratif
- une participation employeur pour vos déplacements (transports en commun -vélo- co-voiturage)
- la possibilité de souscrire à un contrat collectif de prévoyance
Profil recherché
Connaissances :
- Maîtrise de l'outil informatique : connaissance des logiciels bureautiques.
- Connaissance des exigences des écrits administratifs.
- Connaissance du secteur de la protection de l’enfance serait appréciée.
Aptitudes requises :
- sens de l'organisation et de la rigueur
- sens du travail en équipe
- capacité d'adaptation et polyvalence
- capacités d'initiative, autonomie dans le travail
- discrétion
- qualités relationnelles
- appétence dans la découverte de nouveaux outils informatiques.
Niveau de diplôme :
CAP
Expériences :
Expérience en assistanat administratif souhaitable
L'entretien aura lieu le 27 janvier 2026
Un test précédera l’entretien.
À propos de l'offre
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L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d’emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur LA.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
