Assistante du pôle secrétariat direction - SDIS de Aube
Référence : O010240910000956
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Troyes
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement indiciaire + IFSE + CIA + PRIME ANNUELLE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
I. APPUYER LA CHEFFE DE L’ASSISTANCE DE DIRECTION ET PALIER L’ABSENCE DE L’AGENT D’ACCUEIL
a) Assurer le secrétariat du service assistance de direction
b) Assurer l’accueil de l’état-major
c) Assurer la gestion du site internet et intranet
Disponibilités particulières :
Présence obligatoire lors des conseils d’administration en soirée
Participation aux grandes cérémonies
Assurer les accueils physique et téléphonique du service Direction
Gérer les agendas électroniques et les rendez-vous du Directeur et de son adjoint
Suivre le traitement du courrier adressé aux Président du CA, au Directeur départemental et au Directeur départemental adjoint
Gérer le suivi des parapheurs mis à la signature de M. le Président du conseil d’administration et de M. le Préfet
Assister le Directeur départemental et le Directeur départemental adjoint
Etablir les recueils des actes administratifs du SDIS
Organiser les manifestations et cérémonies
Gérer les demandes de réservation de véhicules du pool général et en assurer le suivi
Gestion de l’accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier
Gérer le site internet et intranet du SDIS
• Disponibilités particulières :
Présence obligatoire lors des conseils d’administration en soirée
Participation aux grandes cérémonies
Profil recherché
• Savoir :
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement du SDIS
- Connaissance des missions de chaque service de l’état-major
- Maitriser les techniques de standard téléphonique et d’accueil du public
- Maitriser internet et l’intranet du SDIS
- Maitriser les logiciels Word et Excel
• Savoir-faire :
- S’exprimer clairement
- S’adapter aux différents publics
- Réguler l’entrée des visiteurs et assurer la traçabilité
- Gérer les situations de stress et réguler les tensions
- Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
- Conserver neutralité et objectivité en toutes situations
- Appliquer l’obligation de discrétion professionnelle d’information
- Appliquer le règlement interne de l’établissement public
- Filtrer les appels téléphoniques et les transmettre aux agents compétents ou bien en cas d’absence prendre un message
- Recevoir et transmettre les messages et courriers informatiques dans les plus brefs délais
- Identifier et anticiper les problèmes
- Signaler à sa hiérarchie toutes anomalies
- Organiser son temps de travail
- Rendre compte de l’avancée des travaux confiés
• Savoir être :
- Accueillir le public avec amabilité
- Faire preuve d’écoute et de compréhension
- S’exprimer avec politesse
- Porter une tenue vestimentaire convenable et adaptée au poste
- Avoir une bonne hygiène corporelle
- Organiser méthodiquement son espace de travail
- Posséder des qualités relationnelles et le sens de l’entraide
- Savoir travailler en équipe
À propos de l'offre
-
Le SDIS de l'Aube participe à hauteur de 25 euros/mois au risque santé et 25 euros/mois à la prévoyance.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2026
-
Assistante / Assistant de direction
