Assistant/e gestionnaire de dépenses et des recettes -GIP-FCIP Académie de Créteil

Référence : 2024-1625677

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Créteil
    Rectorat de l'académie de Créteil
  • Localisation : 12 rue georges Enesco 9401 Créteil
Domaine : Ressources humaines
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Date limite de candidature : 26/07/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Indice 385: 23 412€ btruts/an € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

 Assurer l’exécution des activités de gestion financière et comptable des services supports et/ou métiers avec la cheffe de la cellule Ordonnateur et/ou avec le-s chef-fe-s de projet du département

  • COMPTABILITÉ/FINANCIER (sous la responsabilité d'un(e) chef-fe de la cellule de l’Ordonnateur)

    -         Mettre en paiement les frais de déplacement

    -         Régulariser les prélèvements liés aux relevés DFT de la structure (DAO)

    -         Saisie des pré-commandes et/ou, des demandes d’engagement des services supports

    -         Saisie des SF des services supports

    -         Vérifier et suivre les dépenses et les recettes du budget avec l’application Inetum PEP (SI de gestion budgétaire et comptable)

    -         Assurer la création de devis permettant l’élaboration de bons de pré-commande

    -         Assurer la facturation interne et externe des frais de gestion de la structure via Inetum PEP

  • ADMINISTRATIF (sous la responsabilité d'un(e) chef-fe de la cellule de l’Ordonnateur)

    -         Constituer les dossiers administratifs de frais de déplacement de l’ensemble des personnels du GIP /CFA

    -         Mettre en place une base de données permettant de suivre annuellement les frais de déplacement individuellement et par service métier

    -         Suivre budgétairement les commandes liées à l'activité du service

Profil recherché

Qualifications et expérience : DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière, BTS Gestion de PME, et expérience professionnelle significative

¾ Compétences et aptitudes nécessaires au poste :

-         Compétences organisationnelles (autonomie, rigueur, méthode) ;

-         Capacité à travailler en équipe dans le cadre de la mutualisation des secrétariats (pôles) et de rattachement possible à plusieurs responsables, chef-fe-s de projets ;

Localisation

Localisation : 12 rue georges Enesco 9401 Créteil

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • catherine.jacobee@ac-creteil.fr
  • ce.bp.recrutement@ac-creteil.fr

Qui sommes-nous ?

Descriptif du service

Description du GIP-FCIP de l’académie de Créteil :

Dans le cadre des orientations définies par le recteur, le GIP-FCIP a pour objet le développement de la formation tout au long de la vie dans le cadre d’une coopération concertée. Pour ce faire, il exerce notamment :

-         Des fonctions supports pour le compte du réseau des GRETA (groupements d'établissements) et de ses membres ;

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 01/09/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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