ASSISTANT(E) MARCHES PUBLICS ET COMPTABILITE - MAIRIE DE TIGNIEU-JAMEYZIEU

Référence : O038240422001341

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Tignieu-Jameyzieu
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 22/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Gestion administrative des marchés publics et contrats d'assurances,
Montage administratif des dossiers de subvention de la Commune.
Exécution comptable du CCAS.

Activités principales

-Gestion des marchés publics
- Préparer les pièces administratives des marchés
- Aider les services dans la définition de leurs besoins
- Mettre en oeuvre les procédures de marchés, du lancement du marché à sa notification
- Participer, au besoin, à l'analyse des candidatures et des offres
- Suivre l'exécution administrative du marché
- Assurer l'exécution financière des marchés et contrôler le respect des règles financières

-Gestion des assurances
- Assurer la gestion des sinistres en responsabilité civile
- Réaliser le suivi des contrats d'assurance : dommage aux biens, flotte auto, responsabilité civile...

- Assurer le suivi et le contrôle budgétaire du CCAS
- Préparer les bons de commande
- Effectuer les engagements comptables
- Engager les crédits et mandater les dépenses, selon les imputations et au vu des pièces comptables
- Réaliser et suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres)
- Mettre en oeliuvre la comptabilité analytique de la collectivité
- Vérifier la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense
- Vérifier l'état de la trésorerie

- Contribuer au processus de préparation budgétaire du CCAS
- Participer à l'élaboration du budget
- Préparation et suivi des dossiers de subvention
- Centraliser les pièces nécessaires aux demandes de subventions
- Transmettre les dossiers de subvention aux différents organismes et partenaires
- Effectuer le suivi en recettes des subventions allouées

Activités secondaires, accessoires, saisonnières...
- Assurer l'exécution comptable de la Commune en cas d'absence
- Préparer les bons de commande
- Effectuer les engagements comptables
- Engager les crédits et mandater les dépenses, selon les imputations et au vu des pièces comptables
- Réaliser et suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres).

Profil recherché

Savoirs
- Connaître les règles budgétaires et comptables
- Maîtriser les règles de la commande publique
- Maîtriser les applications métiers et les outils bureautiques

Savoir-faire :
- Savoir effectuer la réception, la vérification et le traitement des pièces budgétaires et comptables
- Savoir écrire et mettre en oeuvre des procédures
- Contrôler la légalité et l'application des actes administratifs
- Savoir accompagner et conseiller les acteurs internes

Savoir-être :
- Autonome
- Organisation et méthode
- Capacité d'initiative
- Rigueur
- Travail en équipe

À propos de l'offre

  • TEMPS DE TRAVAIL : choix du cycle de travail après accord avec le responsable (35h, 37h30 ou 38h45 hebdomadaires avec aménagement de temps de travail)
    Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + prime de fin d'année
    Participations employeurs mutuelle labellisée et prévoyance
    Adhésion possible COS 38 ; Titres restaurant

    Merci d'envoyer CV et lettre de motivation par mail à l'adresse recrutement@tignieu-jameyzieu.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 22/12/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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