ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE, NEURO ONCOLOGIE, PITIE SALPETRIERE, F/H
Référence : APHP_2025-19008
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Pitié-Salpêtrière
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous assurerez le secrétariat du Chef de Service ainsi que de 2 autres praticiens hospitaliers (PUPH et CCA).
Missions générales :
Saisie (cassettes, fichier audio ou encore saisie directe du médecin), relecture, mise en forme, et envoi des comptes- rendus de consultations, certificats médicaux, divers documents médicaux sur ORBIS
Transmission des comptes rendus aux services demandeurs
Accueil physique et téléphonique
Réception et envoi de mails
Prise de RDV
Préparation des consultations et des téléconsultations
Numérisation de documents, importation de CD d'imagerie dans les dossiers informatiques patients
Transmission des dossiers médicaux à la demande des patients
Gestion des présence des médecins sur le logiciel institutionnel CHRONOS
demandes d'attribution des codes d’accès ORBIS pour les externes du service, intérimaires, médecins étrangers.
Saisie du codage PSMI
Remplacement au sein du secrétariat
Missions spécifiques :
Participation aux consultations du Pr K. HOANG XUAN le jeudi toute la journée
Participation aux consultations du Pr A. IDBAIH le mercredi toute la journée
Profil recherché
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, de documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Techniques de secrétariat médical
Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
Communication / relations interpersonnelles
Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.)
Droit de la santé dans son domaine d'activité
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Règlementation des archives
Vocabulaire médical
QUALITES REQUISES
Capacités d'adaptation et d'écoute
Aptitude à travailler en équipe
Sens de l'organisation, efficacité, esprit d'initiative
Rigueur, conscience professionnelle et discrétion
Assiduité, ponctualité
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
