Bibliothécaire coordinateur plannings et transition logicielle (H/F)
Référence : 2025-1995590
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Lyon 08
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission principale :
Sous l’autorité fonctionnelle de la responsable du Système intégré (informatique) de gestion de bibliothèque (SIGB):
- Accompagne les personnels du SCD au changement de logiciel professionnel
- Joue un rôle d’animation et d’aide auprès des utilisateurs pour le passage entre SIGB actuel et futur (prévu pour
courant 2026). - En coordination avec le reste de l’équipe SIGB, participe aux groupes de travail sur l’évolution du SIGB
- Relaie l’administratrice principale pour l’étude des problèmes et des besoins fonctionnels autour du SIGB liés au site Santé
- Participe à l’évolution et à la mise à jour des procédures
- Participe à la définition des besoins en formation et à la formation des personnels et des moniteurs-étudiants
- Participe au contrôle de la qualité des données produites par le SCD, au suivi de la cohérence de ces données, aux nettoyages de la base en vue de la migration
- En coordination avec le reste de l’équipe, participe à la surveillance des imports quotidiens (usagers, notices)
- En collaboration avec le magasinier appui SIGB sur le site santé, suit le circuit des relances et des blocages Apogée
Autres missions :
Sous l’autorité du département Services aux Publics
- Assure la gestion des plannings de santé et le suivi de l’équipe d’étudiants salariés.
- Gère le planning quotidien des 32 moniteurs étudiants du site Santé (enregistrement des échanges dans le logiciel Planno)
- Participe au suivi du planning quotidien de l’ensemble des agents du site Santé (36 agents), en collaboration avec les agents de la cellule planning santé
- Assure le suivi du budget de monitorat pour les BU santé, et notamment alimente mensuellement le tableau préparatoire aux fiches de mise en paiement
Sous l’autorité de la Mission Communication :
- Participe à la mise à jour des sites (Web et Intranet) du SCD
- Participe aux campagnes de communication et actions de valorisation menées dans les bibliothèques
- Assure le suivi pour le SCD de l’outil On Air (transmission des mises à jour d’informations, tests qualité…)
- Participe à l'accueil des lecteurs dans les espaces de la BU Santé Rockefeller
- Oriente et renseigne les lecteurs, assure la surveillance des espaces publics, assure le renseignement bibliographique des lecteurs, procède à l’inscription des lecteurs, range les documents dans les espaces publics.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Suite bureautique
Outils Lyon 1
SIGB Horizon
Profil recherché
Pour ce poste, le candidat / la candidate recherché (e) devra faire preuve de capacité à travailler en équipe, de sens de l'organisation et de la communication.
Vous devrez faire preuve de rigueur, d'esprit de synthèse, du sens de l'écoute et de pédagogie.
Vous êtes très à l'aise en informatique, vous êtes rigoureux et vous êtes capable d'identifier, voire de diagnostiquer un problème de procédure ou de fonctionnement logiciel.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
job-ref-xamocueqjx@emploi.beetween.com
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Conditions particulières du poste (télétravail, mobilité...) :
Le poste est basé en BU santé, à Rockefeller, mais des déplacements sur les sites principaux du SCD sont à prévoir (pris en charge par le SCD).
En raison des fonctions et de l'accompagnement des collègues sur les différentes missions, il n'est pas envisagé d'exercer en télétravail sur la durée du contrat (1 an). -
Vacant à partir du 08/09/2025
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Bibliothécaire
