CABMIN- Secrétaire de conseiller(e)/ assistant(e) diplomatie et justice - ministre
Référence : MINT_BA075ACB-85357
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Cabinet Ministre
- Localisation : Cabinet du ministre - Beauvau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Le/la secrétaire assiste le/les conseiller/ères du/ de la Ministre dans l’organisation de leur travail. Il/elle contribue au bon déroulement des activités du/de la Ministre et de son Cabinet. Dans ce cadre, vos activités principales seront les suivantes :
- Gestion d’agendas complexes et mouvants
- Filtrage et suivi des communications téléphoniques
- Réception, rédaction et transmission de courriers électroniques ou papier (en français voire en anglais)
- Prise de rendez-vous
- Rédaction de courtes notes, lettres et comptes rendus
- Préparation de dossiers
- Tri et suivi du courrier sur le logiciel dédié
- Mise en forme et valorisation des supports écrits
- Classement des archives
- Gestion des fournitures.
Votre environnement professionnel
Cabinet du ministre de l’intérieur
Liaisons hiérarchiques :
Conseillers diplomatie et justice – conseillers – chef de cabinet
Liaisons fonctionnelles :
BDC, cabinet, directions.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger: niveau pratique requis
Savoir accueillir: niveau pratique requis
Savoir s'adapter: niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis
Vos perspectives :
Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans divers environnements selon les thématiques traitées par les conseillers avec lesquels vous collaborerez.
Cette expérience enrichissante – tenant à la grande variété de ses missions et au niveau des partenaires avec lesquels vous serez amené.e à interagir - constitue un véritable atout en cas de préparation des concours.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Cabinet du ministre - Place Beauvau 75008 PARIS
Emploi fonctionnel :
Administration générale
Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
Secrétaire/ERUSA010 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Dans le cadre de ce poste, vous serez amené.e à travailler en brigade (matin ou soir sur une base horaire de 35 heures). Des astreintes et permanences sont possibles suivant les nécessités. Vous serez tenu.e de respecter la confidentialité des informations. Vous devrez faire preuve de polyvalence, de disponibilité, de réactivité.
Vous travaillerez sous la hiérarchie des conseillers et du/de la chef.fe de cabinet, et aurez des liaisons fonctionnelles avec le bureau des cabinets, les cabinets, les directions, et autres organismes internes et externes.
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx -
2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique (Fondement 2° de l’article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984)
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Vacant à partir du 26/07/2024
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Assistante / Assistant de direction
