Chargé d 'accueil, état civil - MAIRIE DE VERMELLES
Référence : O062251128001139
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vermelles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rremuneration statutaire+13eme mois+cnas+participation sante et prevoyance € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueil des usagers,
Renfort état civil,
Tenue de l agenda de M.le Maire,
Polyvalence dans les différents services administratifs
- Accueil :
- Accueil du public (Accueillir, renseigner et orienter le public).
- Informations d’ordre général sur les diverses activités et gestion municipales, orientation du public vers les différents services)
- Accueil téléphonique-Standard principal (réception des appels, prises de messages, transfert d’appels dans les services avec annonce de l’appelant)
- Gestion et affichage d’informations.
- Délivrance d’imprimés à destination du public.
- Etat civil :
- Enregistrement des naissances, mariages, décès et suivi des documents consécutifs à ces événements (insee..), tenue des registres
- Dossiers mariages, baptêmes
- Préparation de la salle pour les mariages et les baptêmes
- Délivrance des livrets de famille.
- Gestion du courrier :
- Gestion du courrier avec la poste, enregistrement du courrier arrivée et départ, Si besoin : portage des documents à la poste.
Tenue de l agenda de M.le Maire (rdv...)
Assurer la transmission des informations vers les différents services et élus en relation avec le secrétariat de M.le Maire
Profil recherché
Niveau Bac minimum
Poste similaire apprécié
Sens du relationnel, écoute, amabilité, disponibilité et patience, Respect de la confidentialité
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Savoir travailler en équipe
À propos de l'offre
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CV+Lettre de motivation adressée a M.le maire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
