CHARGE D'INSTRUCTION SOCIALE - PT_00596 - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES VOSGES
Référence : O088241212001106
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Remiremont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de la mission MDA-CLIC, assurer un accueil généraliste, en proximité, auprès des personnes en situation de handicap, des personnes de 60 ans et plus, de leurs familles et des acteurs du territoire.
Assurer le secrétariat ainsi que la gestion de la base de données. Etre l'interlocuteur du service sur la mission handicap
* Activités principales :
Mission d'accueil :
- Assurer un accueil physique, téléphonique et numérique,
- Assurer une primo-évaluation de la situation, accompagner la personne dans la constitution de son dossier administratif (caisse de retraite, APA, Handicap ...) et si nécessaire assurer l'orientation vers le service ou le professionnel concerné.
- Consulter le logiciel professionnel (Logiclic) pour renseigner les demandeurs et assurer la saisie des données individuelles.
- Accompagner les demandes des personnes en situation de handicap et participer avec l'usager, à la co-rédaction de son projet de vie (dossier MDPH).
Mission de coordination :
- Gérer les agendas des coordinatrices, planification des visites à domicile
- Assurer les liaisons avec les partenaires de la coordination, préparer les réunions, les groupes d'aidants, rédiger des comptes rendus.
- Participer à la conception des outils de communication pour les actions de prévention et gérer la logistique si besoin (invitation, réservation de salles...)
- Gérer la logistique si besoin (invitation, réservation de salle, fournitures ...)
Gestion administrative :
- Assurer la mise à jour de la base documentaire du territoire et assurer la diffusion des informations.
- Gérer le plan de classement des dossiers individuels et de la documentation en respectant la charte d'archivage et la réglementation en cours (RGPD ...)
- Travailler en lien avec les autres chargé(e)s d'instruction CLIC pour abonder la mise à jour de la base de données départementale CLIC, sur l'espace collaboratif.
- Assurer mensuellement la remontée des indicateurs d'activités et participer à la remontée annuelle des indicateurs pour l'élaboration du rapport d'activité départemental.
* Activités spécifiques :
- Assurer la continuité de l'accueil, en relais de l'accueil MSVS
- Assister aux réunions d'équipes MDA-CLIC, MSVS et à des réunions métier (Inter-CLIC, bases de données, LOGICLIC ...).
Profil recherché
* Diplômes : de BEP avec expérience à BTS Métiers du secrétariat et accueil
* Expériences antérieures : médico-sociale en secrétariat
À propos de l'offre
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Fiche de poste consultable sur www.vosges.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/02/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
