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CHARGE DE COORDINATION ET SUIVI DU TRAITEMENT DES DEMANDES DE SUBVENTIONS, FACTURATIONS ET RECETTES

Référence : O057241101389072

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Metz
Domaine : Finances publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 13/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Rattaché au Chef de bureau des Recettes Subventions et Suivi de l'Activité, vous assurez les missions suivantes :
- Coordination et suivi du traitement des demandes de subvention d'ordre médico-social ou social : réception et diffusion des demandes de subvention aux services concernés,  organisation des réunions et  mise en place de la commission dédiée, rédaction des conventions passées avec les organismes financés,  paiement des montants accordés. 
- Liquidation des dépenses et des recettes : transport scolaire des élèves en situation de handicap, des enfants de l'Aide Sociale à l'Enfance.
- Contrôle et liquidation de toutes les recettes DPA, PCH, MDPH.
- Suivi et liquidation des subventions d'investissement accordées dans le cadre des autorisations de Programme du domaine Personnes Âgées- Personnes Handicapées.

Vous assurez également la mission de régisseur suppléant de la régie d'avance pour le paiement des secours de premier besoin.

Demande de titre de recettes :
- Récupération des participations financières des obligés alimentaires des bénéficiaires de l'Aide Sociale.
- Émission de titres de recettes divers.

Pré-mandatement :
- Liquidation des frais de transport (scolaires et des enfants de l'ASE)
- Liquidation des subventions d'investissement entrant dans le cadre de plusieurs autorisations de programme (AP)

Prise en compte des dossiers de subvention :
- Coordination et suivi du traitement des demandes de subvention d'ordre médico-social ou social.
- Organisation de diverses réunions de travail  et notamment de la mise en place de la commission dédiée.
- Participation à la rédaction des conventions passées avec les organismes financés

Régie d'avance (en l'absence du régisseur titulaire) :
- Préparation des demandes de secours et émissions de chèques.
- Mise à jour des registres comptables et contrôle des comptes.
- Transmission du bilan annuel.

 

Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)

Profil recherché

- Posséder des connaissances en comptabilité publique et  marchés publics
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et posséder des aptitudes à l'utilisation de logiciels métier dédiés
- Connaître les circuits, l'organisation et les procédures administratives du Département
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative
- Faire preuve de rigueur, d'autonomie, de réactivité et de méthode
- Posséder des qualités relationnelles

À propos de l'offre

  • Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle
    Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
    25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT
    Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition.
    Prise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 %
    Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
    Formation continue tout au long de la vie professionnelle
    Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
    Possibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possible
    Adhésion gratuite au CNAS (www.cnas.fr) - Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 13/12/2024

  • Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable

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