CHARGÉ(E) DE FORMATION DE SPES MAF H/F

Au sein d’une équipe pluri catégorielle, le/la chargé(e) de formation participe à la mise en œuvre de la politique de
formation des cadres supérieurs des MENJ, MESR et MSJOP. Sous la responsabilité du coordonnateur de la mission
accompagnement et formation, il/elle a en charge l’organisation et le suivi de parcours et d’actions de formation inscrits
au catalogue de la direction de l’encadrement (dispositifs d’adaptation à l’emploi et dispositifs de formation continue). Il
a également en charge le suivi du budget et de l’activité de la mission accompagnement et formation.
Son activité est organisée autour de trois grands domaines :
Participation à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de formation de l’encadrement supérieur
- Participation à la conception du plan annuel de formation de l’encadrement supérieur à partir des priorités
interministérielles, ministérielles et des axes stratégiques de la direction,
- Participation à l’analyse des expressions de besoins et des évaluations de formation, propositions d’évolution ou
de création d’actions/parcours de formation
- Contribution à la promotion de l’offre de formation via différents supports et canaux de communication,
Mise en œuvre opérationnelle d’actions ou de parcours de formation (en présentiel ou à distance)
- Gestion de toutes les actions de formation dont il/elle a la charge dans le progiciel dédié
- Suivi administratif (convocations, inscriptions, ...), logistique (réservation et préparation de salles, mise en place
de visioconférences), pédagogique (ouverture et clôture de chaque session en lien avec les responsables de
parcours) et financier (engagement des dépenses, certification service fait) nécessaires à la réalisation des
sessions de formation
- Gestion des relations avec les prestataires de formation, les formateurs externes ou internes 
- Réception, actualisation et archivage des supports pédagogiques de chaque formation
- Evaluation des formations
Suivi de l’activité et du budget de la mission accompagnement et formation
- Suivi de l’ensemble des dépenses de formation en relation avec les services financiers
- Production de tableaux de suivi de dépenses et de notes d’analyse à destination de la direction
- Production et suivi des éléments statistiques de la mission : statistiques, tableaux de bord d'activité et indicateurs de
formation, enquêtes….
Ces missions nécessitent de nombreux échanges avec des interlocuteurs très divers en interne et en externe.