Chargé de mission " budget de projet et relation INSPE/Rectorat "

Vos missions :

Mission 1 : Mettre en place des outils pour le suivi des heures d’enseignement

- Réaliser des tableaux de synthèse réguliers et sur demande pour le pilotage des heures de la composante :

- Construire et mettre en œuvre des outils d’analyse, de pilotage, d’aide à la décision (indicateurs, tableaux de bord) notamment sur le suivi des heures complémentaires
- Concevoir des outils de suivi précis des obligations statutaires / de service, décharges (selon la nature), congés, dérogations, heures complémentaires selon la typologie des enseignants (uFC) et les échanges avec les autres composantes
- Elaborer des outils de suivi des heures réalisées par les intervenants extérieurs et les personnels du rectorat (PA, PFA, PEMF…)

- Etablir des scénarii de gestion prévisionnelle des heures pour faciliter l’élaboration du budget (notamment en cas de modifications des maquettes de formation)

Mission 2 : Analyser les données

En lien avec le service pilotage de l’université,
-     Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives et contrôler leur fiabilité
-     Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre le prévisionnel des enseignants et le réalisé
-       Proposer à la direction des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre pour améliorer la gestion de la masse salariale

Mission 3 : Assurer le rôle de correspondant INSPE auprès des services académiques (EAFC, DSDEN)

-     Assurer des relations régulières avec les services du rectorat, notamment l’EAFC ainsi que les DSDEN
-     Assurer le suivi du pilotage des moyens mis à disposition par le rectorat
-     Assurer le suivi de l’ensemble des personnels du rectorat intervenant à l’INSPE
-     Assurer le suivi et actualisation de la convention cadre
-     Préparer et assister aux réunions entre la direction de l’INSPE et l’EAFC et les DSDEN

Mission 4 : Assurer le fonctionnement du service RH

-  Assurer le bon fonctionnement du service RH de l’INSPE
-  Encadrer un agent de catégorie C : gestion des congés, absences et réalisation de l’entretien professionnel
-  Apporter un appui au moment de la saisie des prévisionnels et du déversement des heures

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Dans l’UFC, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes l