Chargé de mission (h/f) - Commune de Cannes
Référence : O006240912001044
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cannes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La ville de Cannes recherche pour sa direction adjointe Moyens Ressources un Chargé de missions.
Ses différents services rassemblent :
- L'entretien des locaux communaux et des toilettes publiques ;
- Le standard et l'accueil en Mairie ;
- Le gardiennage de l'Hôtel de Ville ;
- La conception et le suivi technique, administratif et financier des marchés et des contrats ;
- Le suivi budgétaire.
L'éventail des missions de la direction réclame, pour l'ensemble de ces secteurs diversifiés, la mise en place et le suivi d'une coordination (liant fonctionnel/opérationnel) par un Chargé de missions.
- Rédiger les pièces techniques des marchés, suivre les bons de commande rattachés et l'exécution des marchés en lien avec l'unité Finances DAG ;
- Assurer le suivi des plannings de travail des agents du service, la saisie/le suivi sur le logiciel AR CHRONOS en lien avec les responsables de services Logistique et Entretien et coordonnateurs ;
- Gérer les congés du personnel, les heures supplémentaires, les récupérations, les astreintes, les indemnités de travail de nuit, dimanche et jours fériés, etc., en lien avec la Direction et la DAF ;
- Rédiger, en lien avec les responsables, les notes de Service, les rapports de service, les rapports d'activité ;
- Rédiger les conventions de mise à disposition des toilettes publiques en lien avec les secrétariats y compris les arrêtés ;
- Collecter tout au long de l'année les besoins pour la préparation budgétaire (Direction Achats, Direction Service Techniques, Finances) pour la DAG, l'entretien et la logistique ;
- Participer aux réunions de coordination.
* Organiser les moyens matériel et ressources et en contrôler la gestion :
- Mettre en place des process de suivi des actions/missions de la direction.
* Représenter la direction lors d'absences.
Profil recherché
Savoir-faire :
- Connaissance des installations municipales ;
- Connaissance des normes hygiène et sécurité ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Connaissance des procédures de marchés publics ;
- Connaissance en gestion des stocks de produits ;
- Pratique de l'informatique (Word, Excel, Opale, Poséidon, Ar chronos).
Savoir être :
- Savoir gérer les priorités ;
- Capacités à gérer des situations d'urgence ;
- Savoir anticiper ;
- Faire preuve de diplomatie, discrétion ;
- Faire preuve de rigueur et d'organisation ;
- Etre disponible ;
- Etre assertif.
Qui sommes-nous ?
La vie en version originale
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/12/2024
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Chargée / Chargé d'études et d'enquêtes
