Chargé des CNI/passeports - MAIRIE DOMPIERRE-SUR-MER
Référence : O017250225001318
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Dompierre-sur-Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines des finances et des affaires générales, vous aurez la charge d'assurer le traitement des dossiers de demandes de Cartes Nationales d'Identité ou de passeports.
Cartes Nationales d'identité/Passeports :
- Traitement des dossiers de demandes de passeports ou de cartes nationales d'identité
- Accueillir et renseigner les personnes avec cordialité
- Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'une CNI ou d'un passeport
- Appliquer la règlementation relative à l délivrance des CNI/Passeports
- Communiquer la liste des pièces à fournir pour la constitution d'un dossier
- Réceptionner les demandes de CNI et de passeports
- Instruire les dossiers de demandes des CNI/Passeports et assurer leur délivrance
- Assurer les demandes d'actes auprès des Mairies de naissance
- Effectuer la saisie informatique de CNI
- Assurer le suivi des recueils changements d'adresse : suivi des dossiers
- Archiver les dossiers
- Accueil physique et téléphonique du public
Courrier :
- Enregistrement du courrier arrivé de la Mairie (2 jours par semaine)
Accueil :
- L'agent administratif CNI/Passeports doit faire preuve de polyvalence et peut être amené à remplacer l'agent d'accueil lors de ses absences
Profil recherché
SAVOIR:
Connaître :
* Savoir accueillir et renseigner l'interlocuteur
* Savoir relayer l'information
* Maîtriser les logiciels dédiés
SAVOIR-FAIRE:
* Maîtriser la législation relative à l'instruction des dossiers CNI/Passeports
* Savoir appliquer la règlementation
* Savoir accueillir le public avec amabilité
* Gérer les situations de stress
* S'adapter aux publics divers
* S'exprimer clairement
* Savoir utiliser l'outil informatique
SAVOIR-ETRE:
* Faire preuve de réactivité
* Respecter l'obligation de discrétion professionnelle, de confidentialité des informations et du secret professionnel
Qui sommes-nous ?
La ville de DOMPIERRE-SUR-MER, 6 600 habitants, 70 agents communaux, située en Charente-Maritime, aux portes de LA ROCHELLE, traversée par le Canal de Marans, est une commune à la fois résidentielle et péri-urbaine offrant un cadre de vie agréable et dynamique.
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation + CV + dernier arrêté) sont à adresser à Monsieur le Maire - Espace Michel Crépeau - 17139 DOMPIERRE- SUR- MER, ou par mail, à l'attention de Madame Virginie TOURNIER, Directrice des Ressources Humaines et des finances : daf@ville-dompierre-sur-mer.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
