Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F
Référence : UPR8011-MOBINT-F51606
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 31000 TOULOUSE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Membre de l'équipe de direction, le/la secrétaire général·e contribuera au pilotage stratégique de
l'unité. Il/Elle assurera l¿encadrement et la coordination du pôle « moyens communs » composé de 12
agents, ainsi que le pilotage administratif, financier et logistique du laboratoire.
Il/elle définira les orientations stratégiques de l'unité et assurera leur mise en œuvre, en veillant
au respect de la réglementation. Il/Elle accompagnera également les équipes de recherche dans leurs
projets et sera l'interlocuteur privilégié des organismes de tutelle (CNRS, Université, INSA, etc.).
Activité :
ACTIVITES PRINCIPALES :
Pilotage et stratégie :
- Participer à la définition des orientations stratégiques de l'unité et à leur mise en œuvre.
- Conseiller la direction sur les aspects administratifs, juridiques et réglementaires.
- Assister, représenter et conseiller la direction auprès des partenaires et des tutelles dans
les différents domaines.
Gestion financière :
- Définir la politique de gestion financière.
- Définir avec la direction le budget du laboratoire et assurer le suivi des coûts complets
auditables en lien avec la délégation régionale.
- Piloter la politique des achats.
Fonction logistique et organisationnelle :
- Encadrer et animer le pôle « moyens communs » (administration, infrastructure,
informatique).
- Conduire des projets d'évolution organisationnelle ou technique.
- Superviser les actions d'hygiène et de sécurité et de qualité de vie au travail.
ACTIVITES ASSOCIEES :
Soutien à la direction :
- Préparer les dossiers stratégiques (rapports, indicateurs, bilans).
- Participer à la mise en œuvre du projet de laboratoire.
Coordination administrative :
- Organiser les réunions du conseil de laboratoire et assurer le suivi des décisions.
- Préparer et suivre les évaluations HCERES et autres exercices institutionnels.
Soutien à la recherche :
- Conseiller et accompagner les porteurs de projets (ANR, Europe, Région, etc.) dans le
montage , la négociation, le suivi et la justification administrative des différents projets de
recherche.
- Suivre les conventions de recherche et partenariats institutionnels.
Hygiène et sécurité :
- Animation du CLHSCT et participation à la rédaction du document unique
Profil recherché
Contexte :
Le Centre d'Élaboration de Matériaux et d'Études Structurales (CEMES) est une unité propre du CNRS,
laboratoire d'exception au croisement de la science des matériaux, de la physique et des nanosciences.
Le CEMES accueille 91 personnels permanents dont 57 chercheurs et enseignants-chercheurs et 34
ingénieurs-techniciens et administratifs, une cinquantaine de doctorants et postdoctorants. L'activité
scientifique est organisée autour de 7 groupes de recherche qui s'appuient sur 3 pôles techniques et
un pôle de moyens communs.
L'équipe de direction du CEMES est actuellement organisée autour d'un Directeur d'Unité (DU), d'une
Directrice d'Unité Adjointe (DUA) et d'une Secrétaire Générale (SG). En juillet 2026, une nouvelle
équipe de direction sera mise en place. Elle sera composée d'une directrice d'unité et de deux
adjoints. Le/la secrétaire générale fera partie du collège de direction et sera impliqué(e) dans la
définition et la mise en œuvre de la stratégie de l'unité.
Les candidats(es) seront auditionnés(es) par les actuelle et future directions.
Competence :
Compétences opérationnelles :
- Management et animation d'équipe pluridisciplinaire (finances, RH, infrastructure...)
- Capacité à prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Capacité à conduire et animer des entretiens, des réunions et des négociations
- Capacité à structurer les processus internes et mettre en œuvre les décisions
- Maîtrise de la gestion budgétaire et financière
- Capacité à conduire et accompagner un projet
- Excellente expression écrite et compétences de reporting
- Qualités relationnelles : sens de l¿écoute, du dialogue, capacité à fédérer
Connaissances :
- Maîtrise de l'organisation et du fonctionnement du CNRS et des établissements publics
d'enseignement supérieur et de recherche
- Connaissance approfondie du cadre juridique, réglementaire et comptable applicable aux
organismes publics
- Connaissances des dispositifs de financement régionaux, nationaux, européens et
internationaux
- Connaissance des règles d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail
- Connaissances en gestion budgétaire et financière
- Anglais niveau B2 à C1 (cadre européen)
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Capacité à faire preuve d'autonomie et de prise d'initiative
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane hiver 2026
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
