Chargée / Chargé de formation en charge du plan régional de formation
Référence : MINT_BA075ATB-94159
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
- Localisation : Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
NBI : non
Vos activités principales :
Au sein du bureau régional interministériel de la formation et des concours, vos principales missions sont les suivantes :
• Déploiement des plans de formation et des orientations nationales interministérielles DGAFP et ministérielles.
• Conception, ingénierie de formations et parcours de formation - Proposition d’actions innovantes tant dans les contenus des formations interministérielles, que dans leurs modalités de mise en œuvre dans la cadre de la PFRH - négociation avec les prestataires de formation (IRA, prestataires externes).
• Mise en œuvre des sessions et suivi des sessions (dans les bases de données nationales DIALOGUE 2 et/ou RENOIR RH en fonction du périmètre) : rédaction cahier des charges, recherche prestataires, organisation, logistique, accueil des stagiaires, ouverture, clôture et évaluation des stages, recherches de FIO…
• Contribution au recensement et analyse des besoins en formation
• Suivi des actions de formation - Contribution au reporting et à l’élaboration des bilans des actions
• Pilotage budgétaire de l’enveloppe-Gestion dans Chorus (engagements et services faits) : paiement des vacations et des frais des formateurs ; suivi de l’enveloppe budgétaire en lien avec la gestionnaire budgétaire du Service.
• Contribution à la rédaction du plan régional de formation par la construction des plans ministériels de formation
• Organiser la promotion et la communication des offres de formation
• Pilotage et veille relative à des dispositifs de formation : campagnes de compte personnel de formation…
• En cas de nécessité, intérim des animateurs de formation au sein du bureau.
Une polyvalence est demandée afin d’assurer la continuité du service et l’harmonisation des pratiques
Votre environnement professionnel :
• Activités du service :
Au sein du secrétariat général aux moyens mutualisés, le service des ressources humaines assure la gestion des agents affectés à la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, à la DRIEETS et à la DRIAAF, dans tous les aspects RH : carrière, rémunération, recrutement, formation, dialogue social, action sociale, pilotage des effectifs…
• Composition et effectifs du service :
Le service des ressources humaines est composé de 4 bureaux (61 agents) :
- le bureau de la gestion des ressources humaines (28 agents)
- le bureau régional interministériel de la formation et des concours (11 agents)
- le bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrière (13 agents) auquel est rattaché le poste
- le bureau de l'action sociale et du dialogue social (9 agents)
• Liaisons hiérarchiques
La cheffe de bureau
La cheffe de service et ses adjoints
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables :
niveau pratique
à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
- Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
- Savoir s'organiser
niveau expert
requis
- Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir-être :
- Savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
- Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
- Savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
Conditions de travail : Télétravail possible - Pas d’exercice en multi sites mais déplacements possibles
Vos perspectives : Évolution dans le domaine fonctionnel
Durée attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
-
Localisation administrative :
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
RER C – arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.
Localisation géographique / Affectation : voir localisation administrative -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Domaine d’activité nécessitant réactivité, rigueur, aptitudes au travail en équipe, discrétion et confidentialité.
Présence requise pour l’ouverture et la clôture des sessions de formation.
Qui contacter ?
Yann-Gaël JAFFRE, adjoint à la cheffe du SRH, directeur de la PFRH
Nadine DESPLEBIN, cheffe du bureau régional interministériel de la formation et des concours
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Date limite de dépôt des candidatures : -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/01/2025
-
Responsable d'ingénierie de formation
