Chargée / Chargé de formation

Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :
 
¤ Formation pour les trois structures (titulaire) :
• Recensement et analyse des besoins en formations des agents et des services nécessaires à l’acquisition des compétences,
• Elaboration, mise en œuvre et suivi du plan de formation, en lien avec le chef de pôle
• Veille sur la bonne exécution de la partie formation au sein des entretiens professionnels,
• Mise en œuvre des plans individuels de formation,
• Organisation de formations au niveau local
• Formation : diffusion des offres, gestion des inscriptions, préparation des salles de formation,
• Concours : diffusion des offres (y compris préparation) pour les DDI, diffusion des offres de préparation pour la préfecture,
• Participation au réseau formation régional,
• Saisie des formations dans les SIRH Dialogue2 et RenoiRH,
• Rédaction des bilans de formation pour les 3 structures.
 
¤ Mobilité du MI (titulaire) :
• Dossiers de mobilité (note de service, tableaux de suivi, envoi de dossiers au ministère),
• Création des DAR,
• Instruction des candidatures.
 
¤ Carrière MI (soutien) :
Appui à la gestionnaire carrière MI lors de moments clés de l’année (avancements, entretiens pro notamment).

A noter que les missions de la présente fiche de poste sont susceptibles d’être adaptées en fonction de l’évolution de l’organisation du SGC.

Votre environnement professionnel :


• Activités du service
Le secrétariat général commun de la Haute-Saône est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministre de l'Intérieur.
Le SGC exerce ses missions sous l'autorité fonctionnelle des directeurs des DDI pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions.
Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines et de mise en œuvre des politiques d'action sociale, selon le contrat de service.
Il est découpé en 4 pôles : Finances, Ressources Humaines, Accueil-Soutien et Numérique.


• Composition et effectifs du service
Le Pôle ressources humaines est composé du chef de pôle, d’une adjointe et de 12 gestionnaires.


• Liaisons hiérarchiques
Le SGC exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département.
Le chef du pôle ressources humaines est sous l’autorité du directeur du secrétariat général commun.


• Liaisons fonctionnelles
Le SGC exerce ses missions sous l'autorité fonctionnelle des chefs des services pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions.
Le chef du pôle ressources humaines entretient des relations fonctionnelles avec les services bénéficiaires et leurs référents de proximité et les autres pôles du SGC.
- les agents de la préfecture, de la police nationale, de la gendarmerie nationale et des DDI,
- le médecin de prévention,
- l’assistante de service sociale,
- les inspecteurs santé sécurité au travail,
- les ministères, les