Chargé(e) d'accueil - Grand Soissons Agglomération
Référence : O002241211001181
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Soissons
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Lieu de travail : Pépinière Les Ambassadeurs, Parc Gouraud (Soissons)
Poste à temps plein
Régime horaire général : 38 heures avec Aménagement de Réduction du Temps de Travail
Observations sur le régime horaire (présence aux horaires d'ouverture au public, travail de nuit, ...) : Planning coordonné avec les horaires d'ouverture de la pépinière au public. Heures supplémentaires possibles selon nécessité de service et à la demande du responsable hiérarchique.
Autonomie et responsabilités :
- Faible autonomie dans l'organisation du travail : missions priorisées, définies et évaluées par le supérieur direct
- Garant de l'image de la collectivité
- Travail isolé
- En contact avec l'ensemble du service, de la collectivité et le public
Accueil physique et téléphonique
Accueil de l'espace Coworking & Télétravail « Le Kanap' » (en lien avec le Directeur Adjoint)
Secrétariat administratif
Gestion technique des locaux gérés par le service (en lien avec l'Assistante de Direction)
Gestion de la base de données Actedev
Gérer l'accueil téléphonique Entreprises
Assurer le suivi de la gestion administrative du service
Gérer l'accompagnement des locataires au sein des pépinières et hôtels d'entreprises
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o002241211001181-charge-e-accueil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Brevet des collèges, CAP, BEP
Concours / examen professionnel
Intégration directe possible pour le 1er grade
- Maitrise des techniques d'accueil
- Maitrise des techniques et outils de communication
- Maitrise de l'environnement « Pépinière » (locataires, service d'accompagnement aux créateurs/entrepreneurs...)
- Maitrise des outils bureautique et du logiciel métier dédié
- Maitrise des techniques de recherche d'information
- Maitrise des techniques de classement de documents
- Adaptabilité aux différents publics
- Maitrise des techniques de commercialisation
- Maitrise des services dédiés aux espaces de Coworking & Télétravail
- Connaissance de la gestion d'une régie de recettes
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Connaissance technique des bâtiments
- Connaissance des procédures de sécurité liées aux bâtiments
À propos de l'offre
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À l'attention de Monsieur CRÉMONT Alain, Président de GRANDSOISSONS Agglomération
À Madame MINETTE Séverine s.minette@ville-soissons.fr
ou
Monsieur CARTIAUX Sylvain scartiaux@agglo-soissonnais.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 13/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
