Chargé.e d'accueil des chercheurs internationaux et de coordination du Programme PAUSE
Référence : 2024-1612838
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Paris-Nanterre
- Localisation : Université Paris Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Grille des ASI/ITRF € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Intégré au Bureau d’accueil international (Welcome Desk), l’agent aura pour mission de gérer l’intégralité du processus d’accueil des lauréats Pause, de leur candidature jusqu’à leur sortie du programme. Il sera l’interlocuteur privilégié des lauréats Pause accueillis au sein de l’UPN et fera l’interface entre le chercheur accueilli et les différents services de l’université. Il aura également pour mission de développer l’accueil des doctorants et chercheurs internationaux au sein de l’établissement.
Activités principales :
· Formalisation d’une procédure pour l’accueil des lauréats Pause et rédaction d’un document de référence à destination des lauréats et des services impliqués
· En lien avec l’équipe présidentielle, mise en place d’un comité de pilotage pour structurer la politique d’accueil des lauréats Pause
· Montage et dépôt des candidatures au programme Pause en lien avec le Collège de France
· Mise en place de partenariats, collecte de ressources et développement d’un réseau professionnel facilitant l’accueil des lauréats, doctorants et chercheurs internationaux. Veille sur les partenariats et ressources mobilisables (financements, aides spécifiques aux réfugiés, etc.)
· Accompagnement les lauréats Pause, chercheurs et doctorants internationaux dans toutes leurs démarches administratives liées à leur séjour en France (ouverture d’un compte, démarches titre de séjour, informations sur les droits etc.), se déplacer avec le lauréat en cas de nécessité
· Développement de l’accès à la formation pour les lauréats Pause
· Développement des stratégies d’accompagnement de sortie de programme pour les lauréats PAUSE
· Veille sur les évolutions des dispositifs PAUSE publiés par le Collège de France
Profil recherché
Connaissances requises :
· Très bonne connaissance de l’Enseignement Supérieur de la Recherche
· Connaissances souhaitées dans le domaine du droit des étrangers et des procédures relatives aux titres de séjour
· Connaissance des administrations françaises et de leur fonctionnement (CPAM, Préfectures, CAF etc.)
Compétences opérationnelles :
· Maîtrise des outils bureautiques et numériques collaboratifs
· Anglais écrit et parlé C1 minimum
· La maîtrise d’une 3ème langue serait un atout
· Capacité à travailler en étroite collaboration avec de multiples acteurs internes et externes
· Savoir planifier et suivre les activités et les échéances
· Savoir établir et suivre un budget
· Savoir travailler dans un environnement multiculturel et dans plusieurs langues
· Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse
· Excellentes compétences organisationnelles
Qualités requises :
· Sens de l’initiative
· Autonomie
· Capacité d’adaptation et capacité à faire face à des situations complexes
· Capacité à gérer un public fragile
· Réactivité, rigueur et sens des responsabilités
Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- karine.nizan@parisnanterre.fr
- recrutement@liste.parisnanterre.fr
Qui sommes-nous ?
L’Université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation et les activités de recherche couvrent le large éventail des sciences humaines et sociales, des lettres et des langues, des sciences juridiques, économiques et de gestion, de la technologie, de la culture et des arts, des sciences de l’information et de la communication, et des activités physiques et sportives. L’établissement assure aussi pleinement sa responsabilité sociale, et plus précisément dans les domaines de la transition énergétique, de la lutte contre les précarités, de la transformation de l’organisation du travail et de la transformation numérique. Enfin, le déploiement des relations partenariales, territoriales, nationales et internationales, concerne tous ses champs d’activité.
L’établissement est doté d’un budget de 240M€ et de 2 300 personnels enseignants, administratifs et techniques. Il accueille chaque année 35 000 étudiants et délivre près de 300 diplômes.
L’établissement est implanté dans le département des Hauts de Seine, sur les sites de Nanterre, Ville d’Avray, Saint Cloud et sur le parvis de la Défense au Pôle Universitaire Léonard de Vinci (PULV).
Descriptif du service
L’internationalisation de l’université figure parmi les grandes priorités stratégiques de l’établissement. Forte de plus de 400 partenariats dans 70 pays du monde, elle a mis l’accent sur un certain nombre de partenariats privilégiés en Amérique, en Afrique (autour de la francophonie notamment) et en Asie, tandis que l’Europe est au cœur de sa stratégie d’internationalisation.
L’université participe notamment à l’accueil de chercheurs en exil via le programme PAUSE. Le programme PAUSE, programme national d'accueil en urgence des scientifiques et des artistes en exil, est porté par le Collège de France avec le soutien des ministères de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, de l’Intérieur, de l’Europe et des Affaires étrangères et de la Culture, et de nombreux partenaires de l’enseignement supérieur et de la recherche, de la culture et de la société civile. Le bureau d’accueil international, créé à l’UPN en 2019, participe activement à l’accueil de ces exilés et prend désormais en charge l’intégralité des candidats au programme Pause au sein de l’UPN.
À propos de l'offre
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Expérience requise :
· Expérience au sein d’un organisme de l’enseignement supérieur et de la recherche en France.
· Expérience d’au moins 2 ans auprès d’un public international
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Déplacements ponctuels avec les lauréats nécessitant un accompagnement plus privilégié (aéroport, administrations, banque...)
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
