Chargé(e) de documentation au pôle SDES - IGJ
Référence : 2024-1711035
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Secrétariat Général
- Localisation : Millénaire 2, 35, rue de la gare 75019 Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du responsable du pôle « service de documentation, d’études et des statistiques ». Le ou la chargé(e) de documentation aura pour missions de :
Ø Effectuer des recherches et synthèses documentaires pour les missions, les départements et la direction, en lien avec les partenaires extérieurs ;
Ø Être en appui aux départements et missions permanentes et particulièrement celui coordonnant les inspections des chefs de cour
Ø Apporter son appui la création et la mise à jour des référentiels ;
Ø Participer au traitement documentaire des collections ;
Ø Participer à la gestion du budget documentation.
En fonction des nécessités du service, le chargé d'études apporte son appui aux autres activités du pôle :
Ø Participation à des recherches statistiques ;
Ø Apporter son appui à la réalisation des questionnaires avec l'outil SPHINX et contribuer à leur analyse ;
Ø Participer aux opérations d’archivage du pôle ;
Ø Mettre à jour le site Intranet de l’IGJ en lien avec la chargée de mission Communication ;
Ø Participation à toute autre mission ponctuelle du pôle
Dans le cadre de ses fonctions, le (la) chargé(e) de documentation, d’études et des statistiques sera amené(e) à travailler avec tous les membres de l’IGJ.
Profil recherché
Connaissances
Maitrise de la recherche documentaire sur les bases de données juridiques
Gestion d’un intranet
Connaissances juridiques appréciées
Maitrise de la suite Office et des moteurs de recherche
Savoir-faire
Vérification des sources
Maitrise des outils de recherche d’information (moteurs de recherche)
Capacités d’analyse et de synthèse
Savoir-être
Grande réactivité
Polyvalence
Rigueur et sens de l’organisation
Discrétion
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Sophie Debord, SG Sophie.debord@justice.gouv.fr
- Guilaine BELLEAU, secrétaire générale adjointe Guilaine.belleau@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Créée par le décret n°2016-1675 du 5 décembre 2016 modifié, l’Inspection générale de la justice (IGJ) est née du regroupement de l’inspection générale des services judiciaires, de l’inspection des services pénitentiaires et de l’inspection de la protection judiciaire de la jeunesse.
L’IGJ exerce une mission permanente d'inspection de l'ensemble des organismes, des directions, établissements et services du ministère de la justice et des juridictions de l’ordre judiciaire, ainsi que des personnes morales de droit public soumises à la tutelle du ministère de la justice et des personnes morales de droit privé dont l’activité relève des missions du ministère de la Justice ou bénéficiant de financements publics auxquels contribuent les programmes du ministère de la justice.
Elle apprécie, en outre, l’activité, le fonctionnement et la performance des juridictions, établissements, services et organismes soumis à son contrôle ainsi que, dans le cadre d’une mission d’enquête, la manière de servir des personnels. Elle présente enfin toutes recommandations et observations utiles. Elle conduit ou participe à des missions thématiques, souvent interministérielles, ainsi qu’à des missions liées à la modernisation de l’action publique ou aux questions budgétaires. Elle est également chargée de l’audit interne du ministère de la justice.
Descriptif du service
L’IGJ s’est dotée d’un pôle « service de documentation, d’études et des statistiques » en charge de l’assistance aux inspecteurs dans le cadre des missions qui s’articule comme suit :
Préparation des missions de contrôles et inspections de fonctionnement : en amont de chaque mission, les agents préparent les données relatives à l’activité de la juridiction, des établissements pénitentiaires, des SPIP ainsi que des structures relevant de la DPJJ incluant les statistiques et les éléments de contexte ;
Préparation des missions thématiques et d’appui : les agents réalisent des recherches juridiques, administratives et doctrinales en fonction des besoins de la mission ;
Du soutien à l’activité des départements et missions permanentes et particulièrement ce lui coordonnant les inspections de chefs de cour
De la mise à jour des référentiels de l’inspection ;
De la collaboration avec les services de la direction des services judiciaires en vue d’optimiser les outils de collecte statistiques (projet Pharos), de même qu’avec les autres directions métier ;
De la gestion du fonds documentaire de l’IGJ, avec notamment la mise en place d’une veille juridique, doctrinale et jurisprudentielle dans tous les domaines susceptibles d’intéresser les inspecteurs. Il assure également les recherches documentaires ponctuelles à la demande des membres de l’inspection ;
...
À propos de l'offre
-
Groupe RIFSEEP 3
Renseignements et candidature
Sophie Debord, SG
Sophie.debord@justice.gouv.fr
Guilaine BELLEAU, secrétaire générale adjointe
Guilaine.belleau@justice.gouv.fr -
Organisation de travail : Possibilité de télétravail
Restauration : 2 Restaurants administratifs
Accessibilité en transport / Parking : Transports en commun et parking accessible.
-
Vacant à partir du 01/01/2025
-
*Archiviste*
