Chargé.e de gestion administrative - MAIRIE DE NANTES
Référence : O044241113000579
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La direction de l'Éducation compte 117 écoles et plus de 1400 agent·e·s réparti·e·s au sein de services ressources et de quatre territoires éducatifs qui assurent le fonctionnement des équipements scolaires et la mise en ½uvre de la politique publique éducative.
Placé sous l'autorité du responsable de territoire, et en lien fonctionnel avec le Responsable de Territoire Adjoint, le gestionnaire participe au bon fonctionnement du service, de la qualité de l'accueil des conditions de travail dans les écoles, en étroite collaboration avec les autres services de la direction.
A ce titre, vous devrez :
* Assurer le suivi administratif quotidien des moyens humains et matériels déconcentrés mis à disposition du territoire :
-Gérer avec les cadres de proximité et le responsable de territoire adjoint, les moyens matériels, mobiliers et en équipements mis à disposition pour les écoles en concertation avec les services du pôle expertise et appui : préparation des instances de la direction relatives à ces sujets ;
-Gérer en lien avec la cellule de gestion ressources humaines les questions de gestion RH déconcentrées au niveau du territoire (travail sur les processus à venir) : remplacements, gestion des justificatifs d'absence, inscription formations, gestion des compteurs temps...
-Gérer le temps de travail de l'équipe territoire : gestion des anomalies sur E-temptation, bascule des heures ...
* Soutenir le Responsable des Projets Transversaux du Territoire autour du suivi des ATPS(Activités du Temps Périscolaires) : charte, saisie des données, tableaux de suivi...
* Participer à des groupes de travail pour mettre en ½uvre et suivre la déconcentration des moyens dédiés en lien avec le pôle expertise et appui : élaboration de processus et d'outils, répartition des rôles...
* Tenue du registre de Sécurité et Santé au Travail ;
* Effectuer le suivi des crédits et des moyens alloués au territoire : tableaux de bord, inventaire des équipements présents dans les écoles (matériels d'entretien, engins roulants, matériels pédagogiques...) ;
* Travail en binôme et complémentarité avec l'assistant du territoire : gestion des grèves, permanence téléphonique, renfort en période de pic d'activité...
Profil recherché
La connaissance du fonctionnement des écoles et des missions de la direction de l'éducation ainsi que celle des partenaires travaillant dans le champ éducatif est appréciée.
Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur dans la gestion des dossiers pour respecter les délais et savez faire face aux situations d'urgence
Vous savez travailler en autonomie et en équipe et prendre des initiatives
Vous maitrisez les outils bureautiques et avez des qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues ainsi que le sens du service rendu à l'usager
À propos de l'offre
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Besoin d'informations sur le poste ?
Morgane ROUSSE - RÉFÉRENTE RESSOURCES HUMAINES RECRUTEMENT : 06 59 48 96 01
Besoin d'informations sur votre candidature ?
Loubna GELLA - GESTIONNAIRE RH : 06 58 46 05 90
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
