Chargé(e) de gestion administrative et/ou de paie H/F
Référence : 2024-1503527
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale de la Magistrature
Ecole nationale de la magistrature - Localisation : 10 rue des frères bonie 33000 Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Le/La gestionnaire RH assure la gestion intégrée, administrative et financière des publics suivants :
- Intervenants extérieurs participant au titre de la formation initiale, formation continue, pour le compte du
département international, ou du département des formations professionnelles spécialisées, résidents ou non résidents en France ;
- Magistrats à titre temporaire au titre de leur formation initiale ;
- Membres des jurys ;
- Magistrats évaluateurs adjoints (MEVA) ;
- Enseignants associés.
Les missions sont les suivantes :
Vérifier la conformité des dossiers administratifs selon le statut (fonctionnaire, contractuel de la fonction public, profession libérale, secteur privé ou retraité) ;
Saisir et prendre en charge en paye dans le logiciel de paie (Winpaie);
Suivre et relancer des états de vacations ;
Effectuer la déclaration directe auprès de l’URSSAF des intervenants non-résidents en France non saisis dans le logiciel de paie ;
Contrôler les saisies a priori et a posteriori depuis l’applicatif paie ;
Suivre le paiement des vacations dans l’outil dédié ;
Rédiger des décisions de recrutement pour les enseignants associés ;
Saisir et transmettre des attestations pôle emploi, à la demande de l’intervenant(e) ;
Rédiger des attestations diverses en lien avec le public géré ;
Soutenir les collègues du pôle personnel en cas d’absence ou de besoin selon la charge d’activité.
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur Gabriel DEMORTIER, Chef du service des ressources humaines, gabriel.demortier@justice.fr
et à Madame Samia TONUS, Adjointe au chef du service des ressources humaines, samia.tonus@justice.fr
Avec copie obligatoire au service des ressources humaines : mobilite-externe.enm@justice.fr
Attention, les candidatures transmises directement sur la PEP ne sont pas traitées.
Profil recherché
Connaissances:
Statuts de la fonction publique et des statuts en particulier
Environnement professionnel
Traitement de texte et tableurs
Winpaie - OpenPortal
Savoir-faire:
Appliquer une procédure, une réglementation
Capacité de rédaction et de contrôle
Organisation et rigueur
Travail en équipe
Capacité à rendre compte
Capacité à gérer les pics d’activités
Savoir-être:
Respect des règles de confidentialité
Sens du service rendu
Discrétion et écoute
Qui sommes-nous ?
L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome, est en charge de la
formation initiale et continue des magistrats de l’ordre judiciaire et de l’organisation du recrutement de ses élèves. L’École
se répartit sur deux sites distincts : l’un situé à Bordeaux, siège de l’École, du cabinet, de la direction en charge des
recrutements, de la formation initiale et de la recherche, et du secrétariat général, l’autre localisé à Paris où se trouve la
direction en charge de la formation continue, de l’international et des formations professionnelles spécialisées; Un troisième site est en cours de construction à Bordeaux, pour une prise à bail en 2024, et abritera un nouveau campus ainsi que plusieurs services
Descriptif du service
Au sein du secrétariat général, le service des ressources humaines gère administrativement, socialement (affiliation sécurité sociale, prestations sociales, arrêts maladie) et financièrement, tous les personnels permanents, magistrats, fonctionnaires et agents contractuels ainsi que certains personnels à statut particulier tels que les auditeurs de justice, les magistrats délégués à la formation, les directeurs de centre de stage, les intervenants occasionnels et réguliers, les élèves candidats à l’intégration directe. Il gère en outre la formation continue des personnels permanents.
Composition et effectifs du service
Le SRH est composé :
‐ d’une section Gestion administrative et paie (GAP) qui se décompose en deux pôles (Elève et Personnel),
‐ d’une section Gestion prévisionnelle des ressources humaines (GPRH).
Votre hiérarchie
Rattaché à la cheffe de la section gestion administrative et paie
Vos interlocuteurs métiers
Internes : avec l’ensemble des services de l’Ecole du site bordelais et parisien
Externes : Service Liaison Rémunération de la Trésorerie, Chancellerie, intervenants extérieurs pour toute question relative à la rémunération.
À propos de l'offre
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Poste de catégorie C secrétaire administratif soumis au RIFSEEP - IFSE ENM : groupe 2
CV et lettre de motivation à adresser à Madame Sonia HABBOUCHI, adjointe au chef du service des ressources humaines, sonia.habbouchi@justice.fr
Avec copie obligatoire au service des ressources humaines : mobilite-externe.enm@justice.fr
Attention, les candidatures transmises directement sur la PEP ne sont pas traitées
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Formation proposée à la prise de poste
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
