Chargé(e) de maintenance générale des bâtiments
Référence : 2024-1636642
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS GRAND EST
Direction Régionale de l'Economie, de l'Emploi, du Travail et des Solidarités du Grand-Est - Localisation : 10, rue Mazagran 54000 Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Suivi logistique des salles de réunion selon le planning des réservations (accès, aménagement, équipements)
- Préparation de la grande salle de réunion pour les sessions de formation (disposition du matériel, équipements, reprographie)
- Accueil physique des participants aux réunions ou formations selon horaires d’ouverture
- Réception et tri du courrier entrant
- Distribution des fournitures demandées par les agents
- Participer ou organiser les déplacements de mobilier lorsque cela est nécessaire
- Suivi de la flotte automobile des sites de Nancy et de Metz
- Prises de rendez-vous auprès des prestataires et déplacements des véhicules de service de Nancy et Metz pour leur entretien, maintenance et réparation
- Relations avec les professionnels en lien avec les demandes et les besoins du service SFIMG de la DREETS GE des sites de Nancy et de Metz (relations quotidiennes importantes avec l’agent des MG sur Metz et accessoirement avec les agents des MG des sites de Châlons-en-Champagne et Strasbourg)
- Déplacements ponctuels sur Châlons-en-Champagne et Strasbourg
- Commande de matériel et de services en lien avec le service Financier et le correspondant UGAP en DREETS GE
- Achats ponctuels avec la carte d’achat personnelle
- Gestion de la boîte méls institutionnelles du service Moyens Généraux de la DREETS GE et transmission aux agents concernés des informations pour mise en œuvre sur les sites respectifs
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Conduite à tenir face à des situations d’accueil de public
- Détention du permis de conduire B
- Savoir prendre des initiatives dans le périmètre des missions attendues pour faire face aux imprévus et rendre-compte au chef de service
- Applications informatiques métiers
- Réactivité et organisation au poste de travail
Savoir-être :
Sens du contact et des relations humaines ***
Faire preuve de discrétion **
Être rigoureux ***
Sens de l’organisation ***
Savoir-faire :
Accueillir du public (A)
Analyser une information, un document, une règle (M)
Mettre en œuvre une procédure (M)
Alerter sur une situation à risque (M)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La structure :
La DREETS du Grand Est a été créée le 1er avril 2021 par le décret 2020-1545 du 9/12/2020. Elle comporte 3 Pôles (C, T et SCE) et un Secrétariat Général.
Missions du secrétariat général :
Le secrétariat général est chargé de mettre à disposition les moyens et d’assurer le bon fonctionnement de ceux-ci pour les agents de
la DREETS. Ses missions comprennent le dialogue social, les ressources humaines, la prévention des risques professionnels, la programmation et l’exécution financière, la communication interne et externe, les moyens généraux, logistiques, l’immobilier et la gestion des systèmes d’information et la téléphonie.
Descriptif du service
Missions du service Financier et des Moyens Généraux :
Le service financier s’organise autour de missions principales, à savoir la gestion des moyens de fonctionnement (immobilier, véhicules de service, fournitures diverses, documentation, etc.), la gestion et le suivi de l’outil CHORUS DT, la vérification de certaines dépenses particulières (Cartes d’achat), le suivi, la mise à disposition et l’ordonnancement secondaire (validation sous CHORUS) des crédits des BOP « métier » et la saisie et l’exécution dans Chorus Formulaires des dépenses des budgets de fonctionnement (124, 155 et 354).
Les agents du service des Moyens Généraux (MG) sur chaque site doivent apporter leur concours sur les aspects matériels pour que les agents de la DREETS GE puissent réaliser leurs missions dans les meilleures conditions. Il s’agit notamment de donner les moyens techniques, de l’entretien des bâtiments (dont la réception des prestataires retenus), de l’entretien des véhicules de service, d’organiser des déménagement/réaménagement des bureaux.
Effectif du service (répartition par catégorie) : l’effectif du service Financier et Moyens Généraux est de 14 agents au total (2 cat. A + 1 cat. B + 10 cat. C) dont 6 agents de catégorie C pour le service des MG.
À propos de l'offre
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Candidatures à transmettre obligatoirement par mail, en précisant la référence de l'offre en objet, à :
ge.rh-effectifs@dreets.gouv.fr
olivier.ilski@dreets.gouv.fr
philippe.garrigou-grandchamp@dreets.gouv.fr
Contact :
ILSKI Olivier - chef du service Financier et des Moyens Généraux
06 76 01 00 75
olivier.ilski@dreets.gouv.fr -
Partenaires institutionnels : agents de la DREETS GE, agents du site de Nancy, visiteurs (réunions et formations) et prestataires extérieurs
Spécificités du poste / Contraintes : présence sur horaires fixes en cas de formations et/ou réunions, déplacements possibles sur Châlons-en-Champagne, Metz et Strasbourg
Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :
1/Sensibilisation à l’organisation des sessions de formation
2/Tri du courrier – connaissance des services et des procédures (formation interne)
3/Connaissance de la procédure d’utilisation de la carte d’achat
4/Connaitre l’environnement de GRR en qualité d’administrateur -
Code de la Fonction Publique
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Vacant à partir du 01/08/2024
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Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments
