Chargé(e) de mission internats H/F

Référence : ARS_2024-4557

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur)
  • Localisation : Bouches du Rhône (13), France
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Date limite de candidature : 30/11/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le poste est situé au siège de notre agence à Marseille, au sein de la direction régionale des politiques de santé, direction transversale qui est responsable, avec l’ensemble des acteurs de la santé en région et avec l'équipe de direction et les collaborateurs de l'agence, de l’élaboration de la politique régionale de santé. Elle coordonne également les ressources humaines en santé et l'animation de la démocratie sanitaire.
Le département RH en santé au sein de la DPRS a pour missions :
d'assurer la gestion et le suivi de carrière des professionnels de santé médicaux et non médicaux
une mission plus prospective en matière de démographie médicale et soignante mais également dans la gestion des ressources humaines des établissements de santé et médico-sociaux dans une approche territoriale
Pour remplir ces 2 missions, le département comporte 2 services 
Service RH, relations sociales, gouvernance hospitalière
Service des professionnels de santé 
Missions du service des professionnels de santé : contribuer à la meilleure répartition des professions médicales sur le territoire en fonction des besoins de la population en relayant les politiques nationales et en impulsant des actions régionales concertées avec les partenaires institutionnels
Unité Formation 
Unité Carrières médicales
En transversalité
Les missions et activités principales du poste sont les suivantes : 
Travailler en binôme avec la chargée de mission internats afin de gérer le suivi et les affectations des internes en médecine, biologie médicale et chirurgie orale de la région PACA
Suivre le parcours des internes dans le logiciel métier
Accompagner les scolarités, les coordonnateurs de spécialité (professeurs d’universités), les CHU et les internes dans le suivi du parcours des internes dans l’applicatif métier partagé
Rédiger des courriers et des attestations
Conseiller et accompagner les internes en situation particulière : traitement des demandes de changement de spécialité et/ ou de subdivision ; suivi des contrats année recherche etc
Conseiller et accompagner les établissements recevant ou souhaitant recevoir des internes, notamment dans l’utilisation de l’outil OPPI leur permettant de déclarer les postes qu’ils proposent
Participer au calcul et au suivi des délégations de crédits de l’ensemble du service, notamment dans l’applicatif dédié MDS
Alimenter, réaliser et exploiter différents tableaux de suivi notamment en lien avec le tableau de bord du service et les enquêtes nationales
Venir en soutien si nécessaire sur la recevabilité administrative des dossiers des candidats au concours national de praticien hospitalier
Venir en soutien si nécessaire sur la recevabilité administrative des dossiers des candidats au concours « évaluation des connaissances » des praticiens à diplôme hors Union Européenne

Profil recherché

Connaissances 
Statut des internes et docteurs juniors
Réglementation de l’internat
Pack office
Savoir-faire
Adapter son discours aux interlocuteurs,
Ecoute
Travail d’équipe
Sens de l’organisation
Représenter l’ARS auprès des partenaires dans les réunions techniques
Savoir-être nécessaire
Souplesse dans la rigueur 
Apprécier le travail de fourmi
Etre à l’aise avec les chiffres et les calculs de crédits

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

À propos de l'offre

  • Les candidatures sont à remplir sur :
    https://ars-provence-alpes-cote-dazur-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036
    Rejoindre l'ARS Paca, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
    Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 3 jours par semaine après seulement 3 mois d'ancienneté selon le service concerné
    Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
    Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
    Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
    La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
    La possibilité d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
    Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
    Les informations vous concernant seront informatisées. Elles seront, bien évidemment, traitées de façon confidentielle. Conformément au Règlement Général de Protection des Données, nous vous informons que vous disposerez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des informations vous concernant. Vous pouvez exercer ce droit auprès du délégué à la protection des données : ars-paca-dpo@ars.sante.fr

  • article L332-1-1 CGFP

  • Vacant à partir du 01/02/2025
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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