Chef / cheffe de cabinet du DASEN de l'Isère (38)
Référence : MENJ-08-2025-31423
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Grenoble
- Localisation : Rue JOSEPH CHANRION 38032 GRENOBLE CEDEX 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de l’IA-DASEN, le chef / la cheffe de cabinet contribue à la mise en œuvre des stratégies adaptées au contexte du département.
Missions principales :
• Coordination fonctionnelle du suivi des dossiers au sein de l’équipe de Direction (DASEN, DAASEN, SG, A-DASEN, IEN-IO)
• Coordination de la gestion de la crise en lien étroit avec la secrétaire générale et la chargée de mission auprès du DASEN (gestion de la main courante, réception et analyse des informations…)
• Impulsion des priorités de l’agenda de l’IA-DASEN en relation avec le cabinet du rectorat
• Management des membres du cabinet (3 assistants de direction), notamment pour la préparation des dossiers stratégiques
• Relation auprès des partenaires externes de l’institution
• Préparation et suivi des visites officielles
Activités essentielles :
• Encadrer et coordonner le travail des membres du cabinet
• Tenir les agendas de la direction
• Organiser et préparer les rendez-vous et visites en lien avec les services et le chauffeur du DASEN
• Missions de communication externe : mise à jour du site internet, coordination de la rédaction de documents d’information, réponses aux appels et aux courriers …
• Missions de communication interne : diffusion de l’information au sein de l’équipe de direction, du cabinet et des services
• Savoir réorienter les interlocuteurs
• Préparer les dossiers en liaison avec les services
• Assurer le suivi des instances : préparation du CDEN, compte-rendu
• Assurer le suivi du courrier quotidien et du courrier électronique
• Réagir à tout incident de santé publique, violence, actualité en lien avec la chargée de mission
• Assurer le suivi des phénomènes de violence dans le département, en lien avec la référente départementale violences scolaires
• Assurer le suivi des distinctions honorifiques
• Organiser des réunions avec les élus, les chefs d’établissement, les syndicats, les partenaires…
• Être à l’écoute des demandes des chefs d’établissement
• Rédiger des courriers, des notes, des comptes-rendus hebdomadaires
Profil recherché
Compétences :
• Savoir travailler en collectif (en binôme avec la chargée de mission, avec les membres du cabinet, avec la direction, avec les services…)
• Grande disponibilité (amplitude horaire variable)
• Avoir le sens de la discrétion professionnelle, et de la confidentialité
• Label Services publics+ : s’inscrire dans la démarche Services publics+
• Posséder une rapidité d’exécution, savoir être réactif sur les événements et hiérarchiser les priorités
• Sens de l’organisation indispensable
• Posséder une bonne connaissance des rouages du système éducatif et de l’environnement institutionnel local et national
• Posséder une bonne connaissance politique au sens large (s’intéresser à son environnement autre que l’éducation nationale et se tenir informé de l’actualité)
• Avoir le sens des relations, créer et cultiver les partenariats avec de nombreux interlocuteurs
• Savoir écouter avec sérénité et recul par rapport aux événements (on n’est sollicité qu’en cas de dysfonctionnement)
• Savoir être courtois et diplomate
• Maîtriser l’environnement bureautique
• Une expérience d’encadrement sera valorisée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Grenoble regroupe 5 départements dont celui de l’Isère.
Le département de l’Isère compte 1 262 000 habitants. 245 000 élèves sont scolarisés au sein des 898 écoles publiques, des 98 collèges et des 34 lycées publics. Le département de l’Isère accueille environ 40% de la population scolaire académique. Plus de 7000 professeurs d’écoles et 2500 AESH y exercent.
L’Isère compte 10 réseaux d’établissements inter-degrés (écoles, collèges et lycées), 21 circonscriptions du 1er degré et 2 circonscriptions ASH.
La DSDEN garantit l'unité et la cohérence de la politique éducative nationale tout en s'adaptant aux besoins éducatifs particuliers du département. De par sa connaissance du territoire et ses liens étroits avec la communauté éducative locale, elle assure un pilotage de proximité des établissements et la mise en œuvre des réformes pédagogiques tout en répondant au contexte territorial et aux attentes des usagers, et des partenaires locaux.
À propos de l'offre
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Les candidats et candidates doivent postuler directement sur la plateforme "Rejoignez les métiers de l'Education".
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Contexte de travail :
Le cabinet du directeur académique comprend 4 personnes travaillant en relation directe avec la direction (1A, 3C).
L'adaptation à une gestion parcellaire de nombreux dossiers, la réactivité et la discrétion sont des qualités indispensables.
Contraintes particulières :
Grande disponibilité requise.
Adaptabilité.
Contraintes d’horaires et congés : ces derniers ne peuvent être pris en dehors des congés scolaires.
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Responsable sectorielle / sectoriel
