Chef d'état-major de circonscription de la Police Nationale

Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales

En tant que chef d’état-major, vous dirigez :
- le secrétariat de circonscription,
- le service du matériel,
- le service des archives.

Vos missions sont les suivantes
 1.Encadrement et gestion des personnels affectés à l’État-Major
- animer et encadrer une équipe de 5 agents avec des fonctions diverses (secrétariat, logistique/matériel, vaguemestre / Archives) ;
- maintenir la cohésion et le dynamisme des unités au sein de l’unité ; mise en place d’outils de contrôle sur la qualité du travail et sur les suivis des dossiers ;
- proposer des axes d’amélioration en continu du secrétariat (méthodes de travail, fonctionnement avec les partenaires internes et externes, rédaction des fiches de procédures, propositions d’amélioration des process, intérim du chef du secrétariat…).

Secrétariat particulier du Chef de service et de son adjoint
- suivre les affaires confidentielles, les réponses aux doléances, synthèses de commandes et préparation de notes ou courriers ;
- assurer le suivi des mises à jour du document unique (assistant de prévention, référent santé sécurité au travail)
- organiser la répartition des moyens logistiques et opérationnels, leur mise en œuvre en fonction des besoins et leur recensement (matériel sanitaire, véhicules de service, salle de réunion, armement …)
- superviser les prestataires externes et contrôler la bonne exécution de leurs interventions, et leur adéquation par rapport aux bons de commande, notamment en matière immobilière ;
- suivre les expulsions locatives en lien avec les huissiers et l’État-major Départemental.

Correspondant Ressources Humaines
- réceptionner, analyser et transmettre aux bons interlocuteurs des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière (demandes de temps partiels, arrêts de travail, formation (tirs, stages divers), promotions, mobilités...) et leur temps de travail et utilisation des logiciels DIALOGUE, GEOPOL et MCPN.
- conseiller les personnels du commissariat en matière de RH et les orienter vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques ;
- coordonner avec différents acteurs institutionnels (SGAMI etc.) ;
- participer à la diffusion au sein du commissariat des informations relatives aux ressources humaines.

Votre environnement professionnel

·         Activités du service

POLICE NATIONALE

·         Composition et effectifs du service

-  4 agents de catégorie B (dont celui du chef d’état-major de circonscription)
-  2 agents administratifs de catégorie C

·         Liaisons hiérarchiques

 - Commissaire Divisionnaire, chef de la circonscription de police nationale et son adjoint

·         Liaisons fonctionnelles

- Ensemble des services de la DIPN13 et unités de l’État-major –  Service zonal de gestion opérationnelle - Gendarmerie
– Parquet – Autres administrations – usagers.