Chef de cabinet de la première présidence H/F
Référence : 2024-1747896
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA REIMS
Cour d'appel de Reims - Localisation : 201 rue des Capucins 51100 Reims
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le chef de cabinet travaille en étroite collaboration avec le premier président, la secrétaire générale et le secrétariat.
Il a notamment pour missions :
- d’assister le premier président dans le cadre des groupes de travail, des expérimentations et des projets régionaux ;
- de mettre en place et développer les partenariats internationaux de la Cour ;
- d’apporter son concours au secrétaire général dans la conduite de ses missions, notamment dans le cadre de l’animation du ressort ;
- d’assurer un soutien au magistrat délégué à la communication (organisation des tournages, conférences de presse, événements : journée du patrimoine / nuit du droit, gestion de l’intranet /internet, colloques, conseil de juridiction, visites ministérielles et des institutionnels, journée des avocats/magistrats) ;
- d’organiser et participer aux réunions hebdomadaires de cabinet, d’élaborer le relevé de décisions et d’en assurer le suivi (Premier président, secrétaire général, chef de cabinet et secrétariat particulier) ;
- d’organiser et participer aux réunions du premier président avec les magistrats du siège de la Cour juridiction et avec les présidents des tribunaux judiciaires du ressort, de même qu’aux comités de gestion avec le service administratif régional et de direction avec les services de greffe et du parquet général de la cour ;
- d’organiser et participer aux réunions avec les partenaires et notamment avec l’administration pénitentiaire, la protection judiciaire de la jeunesse, les autres administrations d’Etat et les collectivités locales ;
- d’accompagner les contrôles de fonctionnement par les chefs de Cour des juridictions du ressort, en lien avec son homologue du parquet général ;
- d’apporter son expertise sur les dossiers techniques qui lui seront soumis, notamment en réalisant des synthèses et des tableaux de bord, en proposant différents scenarii et en construisant une présentation dynamique des principaux axes ;
- d’organiser les audiences solennelles en lien avec le chef de cabinet du parquet général et la direction de greffe ;
- d’assurer la gestion des médailles et ordres divers.
Profil recherché
Connaissances :
- Maîtrise de l'organisation judiciaire et administrative
- Connaissance de différents services de l'Etat
- Une connaissance de l’institution judiciaire serait un atout certain
- Connaissances en sécurité des systèmes d’information (SSI)
Savoir-faire :
- Maîtrise de l’outil Internet ou Intranet
- Conduire un projet
- Qualité de rédaction et de synthèse
- Gérer les calendriers, les priorités et les contraintes
- Ecouter et recueillir les besoins
- Déterminer les objectifs
- Animer un groupe, une réunion
Savoir-être:
- Sens de l’organisation
- Discrétion, loyauté
- Pragmatisme
- Sens de la communication
- Disponibilité
- Adaptabilité, réactivité, capacité à prendre des initiatives
- Esprit d’équipe
- Capacité à rendre compte
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le ressort de la Cour d’appel de Reims est composé de 4 tribunaux judiciaires, 1 tribunal de proximité, 4 tribunaux de commerce et 5 conseils de prud’hommes, soit 144 magistrats (effectif CLE) dont 106 au siège, 362 fonctionnaires.
Descriptif du service
Le chef de cabinet se voit confier des missions extra juridictionnelles qui touchent :
- Le pilotage du ressort
Participant au pilotage de dossiers non-juridictionnels, il sera l’interlocuteur des chefs de juridiction, du service administratif régional et des partenaires institutionnels du ressort. Il participe au suivi RH de l’ensemble des magistrats et des contractuels « équipe autour du magistrat » du ressort. Il participe également à la préparation et au suivi des différents dialogues de gestion (RH, ETPT, performance, …).
Aux côtés du secrétaire général, le chef de cabinet assurera le pilotage des partenariats notamment avec l’administration pénitentiaire et la protection judiciaire de la jeunesse, les autres administrations d’Etat et les collectivités locales.
- Le suivi des projets
Le chef de cabinet aura une part active dans les groupes de travail et les expérimentations, décidés par le premier président ou proposés à ce dernier. Il pourra assurer une mission particulière au sein même du projet, en fonction de ses compétences techniques.
Plus particulièrement, sur la conduite des projets, le chef de cabinet devra s’approprier les objectifs, identifier les difficultés et réaliser des études. Il devra aider à la constitution du groupe de travail, animer les débats, faire émerger des propositions et mettre en place les partenariats. Il devra expliquer les choix réalisés, assurer l’application et le suivi de la solution retenue et communiquer sur le projet
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 3
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Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Ordinateur portable / Véhicule de service possible pour les déplacements professionnels / téléphone portable professionnel
Composition et effectifs du service :
Le service est composé du premier président, de la secrétaire générale, du chef de cabinet et du secrétaire de la première présidence
Votre hiérarchie :
Premier président de la cour d’appel de Reims
Vos interlocuteurs métiers :
Les chefs de cour, les chefs de juridiction, les magistrats du ressort, le service administratif régional, les services du ministère de la justice, les partenaires institutionnels
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé du bureau du cabinet
