Chef de la cellule de valorisation et de coordination administrative et budgétaire

Missions et activités principales :
Sous l'autorité du chef du département des études, de la prospective, des statistiques et de la documentation (Deps-Doc), le titulaire du poste est responsable de la cellule de valorisation et de coordination administrative et budgétaire à laquelle sont rattachées deux personnes : la chargée de mission « édition et valorisation » et un gestionnaire transversal.  Le titulaire garantit le bon fonctionnement du service sur le plan RH, administratif, logistique, budgétaire et financier et participe à la programmation, la diffusion et la valorisation des travaux du département.

Ses missions s'organisent en 4 grands axes :

1.     Programmation et gestion budgétaire et financière
-     Programmation du budget pour le département (UO d'environ 2 M), en lien avec le responsable du programme 224 (détermination des enveloppes, aide à la décision du chef du département, renseignement dans ARPEGE de la programmation et de son actualisation) ;
-     Gestion budgétaire (suivi de la consommation des crédits, contrôle des prestations et fournitures avant la certification du service fait pour mise en paiement) ;
-     Conception et alimentation du tableau de suivi de programmation et de consommation des crédits en AE et CP ;
-     Préparation des dialogues de gestion avec le programme 224, rédaction de notes à destination du Responsable du programme ;
-     Rédaction et suivi des décisions et conventions d'octroi des subventions et de dépenses pour conduite d'enquête statistique ou de projets de recherche en lien avec le chargé d'étude concerné et le bureau de la qualité comptable (BQC)  
-     Suivi de la consommation de l'enveloppe de frais de déplacement des agents et des invités du département et accompagnement des agents pour la création des ordres de mission et état de frais sur Chorus DT ;
-     Programmation et suivi des enveloppes d'achats d'ouvrages pour les services de l'administration centrale ;
-     Lien avec les partenaires et prestataires (demande de devis, transmission au service comptable, certification des services faits, etc.) ;

Le titulaire du poste est référent achats pour le département, en lien avec la Mission ministérielle des achats (MMA), et la Direction des achats de l'Etat. À ce titre, il :
-     Coordonne l'élaboration, la mise en place et le suivi des marchés et contrats pour le département : définition des besoins, élaboration des clauses techniques, analyse des offres, négociation avec les prestataires pour les contrats ;
-     Participe, en lien avec la MMA, à des groupes de travail avec la Direction des achats de l'Etat sur le segment presse et documentation juridique.