Chef de pôle financier - DNUM H/F
Référence : 2024-1670652
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat général - Service du numérique
Direction du Numérique (DNUM) Département Pilotage budgétaire des marchés et des moyens (P2M) Bureau financier (BFI) Pôle financier (PF) - Localisation : 35, rue de la Gare - 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le ou la titulaire du poste a notamment pour missions :
• Manager et former les agents du pôle à l’outil Chorus et aux restitutions ;
• Contrôler et valider les demandes d’achat (DA) et les services faits (SF) dans Chorus Formulaires ;
• Assurer un dialogue de gestion régulier avec le CSP, le SFACT et les services de la CBCM ;
• Assurer un dialogue de gestion régulier avec les départements techniques de la DNUM ;
• Superviser le traitement des factures (exploitation de la ZDEP 56 dans Chorus Cœur) en lien avec le service facturier (SFACT) ;
• Assurer le suivi des immobilisations de la DNUM.
• Être force de proposition sur les thématiques financières et plus particulièrement d’exécution de la dépense ;
Cette liste est non-exhaustive.
Le titulaire du poste travaille en collaboration principalement avec :
• Les départements du DNUM ;
• Le bureau des prestations financières de l'administration centrale (BPFAC) rattaché au service des finances et des achats (SFA) ;
• Le service facturier de l’administration centrale (SFACT) ;
• Les fournisseurs, notamment l’UGAP.
Ce poste exige rigueur, sens de l’organisation, autonomie et réactivité.
Nombre d’agents à encadrer
5 ✔ B (X agents)
Profil recherché
Connaissances
Managériale (maîtrise)
Réglementation financière publique (expertise)
Chorus Formulaires et Cœur (Maîtrise)
Commande publique (maîtrise)
Savoir-faire
Capacité rédactionnelle (maîtrise)
Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word)
Analyse financière (maîtrise)
Savoir-être
Faire preuve de rigueur
Autonomie et prise d’initiatives
Force de proposition
Sens des responsabilités
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le département du pilotage budgétaire, des marchés et des moyens (P2M) est en charge des tous les sujets administratifs du service :
• En lien avec le service du pilotage et du soutien de proximité (SPSP), il prépare et exécute le budget, et assure le contrôle de gestion ;
• En lien avec le service des finances et des achats (SFA), il est chargé des marchés IT ;
• En lien avec le service des ressources humaines (SRH), il définit les besoins de recrutement et de formation des agents du service
Au plan organisationnel, le département est constitué de quatre bureaux :
• Bureau d’appui juridique
• Bureau des achats numériques
• Bureau financier
• Bureau d’appui au pilotage
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Département P2M : 22 agents de catégorie A / 13 agents de catégorie B / 1 agent de catégorie C
Bureau financier : 4 agents de catégorie A / 7 agents de catégorie B / 1 agent de catégorie C
Votre hiérarchie
N+1 : Olivier Marty, chef du bureau financier
N+2 : chef de département / Adjointe au chef de département : Stéphanie SALDANA
Vos interlocuteurs métiers
Internes : P2M/DNUM/Autres directions et services du MJ
Externes : Prestataires
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 3
Renseignements et candidature
Olivier MARTY olivier.marty@justice.gouv.fr
Déroulement du processus d’embauche au DNUM :
1) Echange téléphonique avec le Manager
2) Entretien(s)
3) Proposition
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Organisation de travail : télétravail possible
Restauration : oui (restaurant administratif)
Accessibilité en transport / Parking : transports en commun (RER E Rosa Parks, T3b, M12 Front populaire, M7 Corentin Cariou puis navette fluviale, bus 35 et 239) / Parking possible sur demande
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
