CHEF DU BUREAU ACHATS DE PRESTATIONS INTELLECTUELLES

La sous-direction de préfiguration de l’agence ministérielle de gestion (SDPAMG), rattachée au secrétariat général pour l’administration, est responsable de la programmation et de la passation des actes d’achats de prestations intellectuelles et de communication, de l'exécution des dépenses commande publique et hors commande publique (de l’ordonnancement à la liquidation, incluant régies de recettes et d’avances) et des recettes des organismes dont elle assure le soutien.
Le bureau des achats de prestation intellectuelles (BPI) est en charge de satisfaire les besoins en conseils stratégiques, expertises métiers, certification aux normes ISO, etc. Le bureau est composé de 3 sections : 2 en charge de la passation des actes d’achats et une 3ème en charge du suivi de l’exécution des marchés. Le chef du bureau assure la mise en œuvre de la politique achats sur le segment des PI et notamment des prestations de conseil pour lequel il est acheteur exclusif du ministère. Il gère son équipe d’acheteurs dans un souci d’amélioration continue tant du service rendu que de la qualité des actes contractuels de sa responsabilité. Il veille à la performance achat-finances telle que définie et portée par la SDPAMG en lien avec la Mission des achats de défense.
Assurer la mise en œuvre des stratégies achats
Représenter, le cas échéant, la direction dans les instances de pilotage et les groupes de travail
Signer des actes d'achats par délégation
Contribuer à la bonne définition du besoin et comprendre son évolution
Garantir le bon déroulement des procédures dans le respect des contraintes règlementaires, économiques et de délais
Assurer la performance économique de la commande publique (élaboration de stratégie d’acquisition choix des procédures…) en conseillant à bon escient le RPA en vue de satisfaire le client
Assurer les relations avec les différents partenaires de la chaîne d’acquisition (clients, fournisseurs, prescripteur, service exécutant….)
Organiser et diriger les activités de son équipe
Participer à la formation des nouveaux arrivants
Connaissance du tissu industriel ( participation à des salons professionnels, des séminaires…)
Participer à la définition des processus à réaliser pour atteindre les objectifs définis pour la sous-direction
Participer à la définition de l'organisation optimale pour réaliser les processus définis
NBI : 30 points