Chef du pôle des pensions – RHG6 (F/H)
Référence : 2024-1749063
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Services Judiciaires
Direction : Direction des services judiciaires Affectation : Sous direction des ressources humaines des greffes Bureau des affaires générales et des personnels contractuels - Localisation : 5 boulevard de la MARNE 21000 DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le chef de pôle exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception et de coordination de ses équipes (5 emplois) ;
Il pilote la mise en œuvre des réformes et des évolutions sollicitées par le Service des Retraites de l’Etat.
Il assure la gestion des moyens humains et matériels du service.
Il coordonne et supervise l’ensemble des missions du pôle, à savoir :
-La gestion et le suivi de la pré-liquidation des retraites des 9 350 magistrats et 22 0000 fonctionnaires des services judiciaires et ce en concertation avec les services des ressources humaines services déconcentrés (SAR auprès des cours d’appel), des écoles (ENM, ENG) et du service des retraites de l’Etat (SRE)
-L’établissement des arrêtés de radiations de cadres des fonctionnaires ;
- La mise à jour des données LOLFI ;
- L’établissement des courriers de remerciements des fonctionnaires admis à la retraite ;
- La gestion et le suivi des retraites progressives des magistrats et des fonctionnaires ;
- La fiabilisation des comptes individuels retraite des magistrats et fonctionnaires ;
- La gestion des transferts de droit : transfert de droits européens, validations de services auxiliaires, transferts de droits des agents RQTH titularisés ;
- La gestion des affiliations rétroactives à la pension civile ;
- La gestion des rachats d'années d'activités professionnelles antérieures à l'entrée dans la magistrature ;
- La gestion des rachats d’années d’études supérieures ;
- L’établissement des états authentiques de services ;
- L’établissement des fiches de liaison inter-régimes ;
- Le traitement de toutes questions relevant du domaine des pensions
Il a également, en tant que chef de pôle, des attributions propres
- gestion du contrôle interne annuel ;
- gestion des campagnes de pénalités financières annuelles ;
- actualisation et suivi du plan d’action dans le cadre du dispositif renforcé de montée en qualité des comptes individuels retraite ;
- gestion des transferts de droits européens ;
- gestion des rachats d’années professionnelles antérieures à l’intégration dans la magistrature ;
- prise en compte des trimestres effectués à l’étranger ;
- rédaction du rapport annuel d’activité du service ;
- rédaction de notes, rapports, synthèses ;
- gestion des archives ;
- organisation de formations retraite à destination des gestionnaires RH et des usagers ;
- participation aux réunions internes et externes organisées notamment par la DSJ ;
- représentation du pôle des pensions dans les différentes instances du service des retraites de l’Etat (SRE), (rencontres annuelles SRE/employeurs, comité utilisateurs portail, comité des correspondants ministériels et des référents …)
Bien que rattaché fonctionnellement à la Sous-Direction des ressources humaines des greffes, le pôle des pensions de retraites gère également les dossiers des magistrats et des fonctionnaires du réseau territorial judiciaire.
Profil recherché
Connaissances
Connaissances de l’institution judiciaire d’Etat
Circuits administratifs
Connaissances des statuts de la fonction publique d’Etat
Qualités rédactionnelles
Connaissances informatiques (Harmonie, LOLFI, excel)
Technique de management
Savoir-être
Sens des responsabilités
Sens du service public
Sens de l’autonomie et de l’organisation
Sens de la rigueur
Respect de la confidentialité
Savoir-faire
Encadrer et animer une équipe
Travailler en équipe
Décider, déléguer, rendre compte
Analyser et anticiper
Conduire un projet
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
La connaissance de l’institution judiciaire (organisation, fonctionnement) et de la gestion des ressources humaines est souhaitée.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Le chef de pôle bénéficie notamment des formations dispensées par le Service des Retraites de l’Etat et le pôle Harmonie.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le bureau des affaires générales et des personnels contractuels (RHG6 est créé depuis le mois de septembre 2024 au sein de la sous-direction des ressources humaines des greffes de la direction des services judiciaires, afin de renforcer l’accompagnement RH des agents contractuels au sein des juridictions et de gérer les attachés de justice, fonction créée par la loi du 20 novembre 2023 d’orientation et de programmation du ministère de la justice 2023-2027 à effet au 1er novembre 2023, après transfert de la sous-direction des ressources humaines de la magistrature vers la sous-direction des ressources humaines des greffes du suivi des juristes assistants. Le bureau RHG6 a ainsi pour missions principales de mettre en œuvre la politique de gestion des agents non titulaires de l’Etat, des attachés de justice et des assistants spécialisés. Il assure le recrutement des travailleurs handicapés et le recensement FIPHFP et la déclaration annuelle BOETH. Il élabore les statistiques en matière d’effectifs et traite des courriers parlementaires. Il effectue le suivi des dossiers de délégations des agents, des régies et d’enquêtes et de dossiers transversaux. Par ailleurs il assure la mise en œuvre de politiques publiques (service civique et apprentissage), le lancement de la campagne annuelle des compte-épargne temps ainsi que la gestion de la campagne des évaluations.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le bureau, composé de 23 agents, est réparti en 4 pôles :
• Le pôle des affaires générales ;
• Le Pôle des attachés de justice et assistants spécialisés ;
• Le pôle des pensions de retraite ;
• Le pôle de la déconcentration – SIRH.
Votre hiérarchie
Vous serez placé sous l’autorité du chef de bureau et de son adjoint.
Vos interlocuteurs métiers
Le pôle des pensions travaille en collaboration avec le Service des Retraites de l’Etat (SRE) et les autres caisses de retraites de base (CARSAT, CNBF, CLR, CPS, CAFAT …) et complémentaires (IRCANTEC).
Il entretient des relations étroites avec :
- les autres pôles du bureau RHG6 (pôle des affaires générales et pôle Harmonie)
- le bureau RHG1 de la DSJ (tous les pôles)
- le bureau RHM1 de la DSJ (notamment le pôle des fins des carrières des magistrats)
- les pôles des pensions des autres directions du Ministère de la justice :
Secrétariat général (SG), Direction de la protection judiciaire de la jeunesse (DPJJ), Direction de l’administration pénitentiaire (DAP), Grande chancellerie de la Légion d’Honneur (GCLH).
À propos de l'offre
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RIFSEEP 3
Organisation du travail :
Télétravail possible dans les conditions de droit commun (3 jours maximum par semaine sous réserve des exceptions prévues par les textes). / poste soumis à l’article 10 du décret n° 2000-815 du 25 août 2000
Restauration :
Accès au restaurant administratif sur site – Cafétéria
Accessibilité en transport / Parking
Accessible par train (gare de Dijon) et par tramway (arrêt Place de la République ou Auditorium) 5 Boulevard de la Marne 21000 DIJON l’accès au parking de l’Ecole nationale des greffes.Garde d’enfants
Les agents peuvent disposer du service de la crèche également située au rez-de chaussée du bâtiment B de l’Ecole nationale des greffes.M. FERRU Jérôme
jerome.ferru@justice.gouv.fr
Mme REBEYREN Héloïse
heloise.rebeyren@justice.fr -
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ✔ B (5 fonctionnaires) ☐ C ☐ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Poste de travail complet (double écran et d’un ultra-portable) – Accès aux SIRH Harmonie et LOLFI.
Le pôle des pensions est situé au rez-de-chaussée du bâtiment B de l’Ecole nationale des greffes (5 Boulevard de la Marne 21000 DIJON). Il est composé de 4 bureaux spacieux, d’un local copieur, d’un local archives et d’un local convivialité (doté d’un micro-ondes et d’un réfrigérateur permettant de déjeuner sur place).
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines
