Chef(fe) de bureau - Division des élèves

Mesure des besoins, proposition d'évolutions

Pilotage de l’équipe du « pôle lycée » en impulsant les motivations

Contrôle et appréciation des méthodes de travail et des résultats

Rôle de conseil auprès de la hiérarchie et la représenter le cas échéant

I. La gestion de l’affectation des élèves en lycées au sein de la division des élèves

 - En application de la réglementation nationale et académique, des directives du DASEN, sous l’impulsion de l’Inspectrice de l’Education Nationale chargée de l’Information et de l’Orientation, supervise et organise l’affectation des élèves.

- Traitement des demandes d’affectation en lycées professionnels dans le département.

- Supervision du traitement des demandes de dérogation de secteur en lycée.

- Contacts quotidiens avec les chefs d’établissement de collèges et de lycées.

- Informations aux usagers et appui aux différents acteurs de l’éducation nationale (CIO, établissements ou administrations hors académie, autres services de l’administration).

II. Les campagnes d’affectation en lycées

 - Préparation des campagnes d’affectation en lycée : organisation des réunions d’affectation.

- Participation aux réunion, mise à jour des procédures d’affectation.

- Suivi des dossiers relatifs aux procédures particulières d’admission en lycée.

- Saisie dans l’application d’affectation AFFELNET Lycée : paramétrage des capacités d’accueil, des offres de formations, contrôles des saisies en lien avec l’Inspectrice chargée de l’Information et de l’Orientation.

III. Commission d'appel

 - Organisation et suivi des commissions d’appel (6è à 1ère) : proposition de la composition de l’arrêté des membres des sous-commissions d’appel du département.

- Contact avec les associations de parents d’élèves pour assurer leur participation.

- Appui auprès des chefs d’établissement.

- Contrôle et suivi des décisions dans le cadre de l’affectation.

- Suivi du bilan du résultat des commissions.

IV. Management

- Encadrement des missions de deux agentes.

- Suivi RH (congés, entretien professionnel, télétravail, grille horaire).