Conseiller Accueil France Services & Secrétaire de l’Ecole de Musique Intercommunale - G3C
Référence : O033251127000097
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-André-de-Cubzac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Liens hiérarchiques :
- Sous l’autorité du Directeur Général des Services, de la coordinatrice de la Maison des Services Publics et du directeur de l’école de musique, directement rattaché à ces
derniers.
Relations fonctionnelles :
- Relations avec l’ensemble des services, les communes et les élus
- Relations avec le public
- Relations avec les organismes effectuant des permanences au sein des locaux de la CdC
- Relations régulières avec les enfants et adultes pratiquants, ainsi qu’avec les parents d’élèves (EMI).
- Relations avec les enseignants de l’EMI
- Relations avec le milieu associatif et les institutions culturelles du territoire de la GCCC
- Relations avec les communes et les écoles lors d’éventuelles interventions en temps scolaire ou périscolaire, lors des concerts et animations.
L’agent est chargé de l’accueil physique et téléphonique au siège de la Communauté de Communes, à Saint-André de Cubzac.
Il est conseiller France services et, à ce titre, il accompagne les usagers dans la réalisation de leurs e-démarches administratives du quotidien auprès des organismes nationaux conventionnés avec l’ANCT : Habilitation France services obligatoire.
En outre, il effectue le secrétariat, l’accueil et les tâches
administratives de l’Ecole de Musique Intercommunale (EMI) et le support logistique des évènements musicaux.
https://www.emploi-territorial.fr/offre/o033251127000097-conseiller-accueil-france-services-secretaire-ecole-musique-intercommunale?pk_campaign=ep
Profil recherché
Qualifications obligatoires :
- Utilisation des outils informatiques internes de la collectivité
- Habilitation France services obligatoire.
- Connaissance du règlement intérieur du service, de la tarification et du fonctionnement
- Connaissance de la collectivité en général
- Rédiger, mettre en forme, éditer et archiver
Savoir :
- Respecter strictement les horaires d’ouverture,
- Respecter la confidentialité des informations et des documents,
- Avoir une présentation adaptée,
- Avoir intégré la notion de service,
- Savoir établir une relation adaptée à son poste de travail
- Savoir évaluer les besoins
- Savoir s’adapter
- Compétences dans la planification du travail
Savoir faire :
- Etre autonome dans le travail, faire preuve d’initiative et du sens des responsabilités
- Connaissances bureautiques (Word, Excel),
- Qualités rédactionnelles,
- Expression orale claire
- Utilisation du logiciel Imuse
Savoir être :
- Bon contact avec le public, les collègues et les élus
- Rigueur et ponctualité
- Réactif
- Travail en équipe
- Avoir l’esprit d’équipe et le sens du travail en équipe
- Etre respectueux du fonctionnement pédagogique et administratif de l’établissement
- Disponibilité envers les élèves et les parents d’élèves
- Savoir planifier et organiser son travail par année scolaire ou saison musicale
À propos de l'offre
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Merci de CANDIDATER IMPERATIVEMENT EN LIGNE VIA LE SITE EMPLOI TERRITORIAL et d'adresser lettre de Motivation et
CV a Mme la Présidente.
Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrête de situation (ou votre inscription sur liste d'aptitude pour
les lauréats de concours) ainsi que votre dernière évaluation
(entretien professionnel).
Pour les non titulaires merci de joindre votre dernière évaluation le cas échéant.
L'agent sera recruté par référence a un indice Majore sur la grille indiciaire du grade concerne selon le profil du candidat
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
