Contractuel de catégorie C - Pôle urgence civile H/F
Référence : 2024-1636649
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS
- Localisation : Greffe du tribunal judiciaire de Paris – Parvis du tribunal de Paris, Paris 17ème
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 24865,32 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Secrétariat :
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Accueil :
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général, délivrer des formulaires
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Enregistrement des procédures :
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
Aide à la préparation et au suivi des audiences :
- Établir les avis, les convocations...
- Préparer la notification des décisions
- Classer les pièces et les documents
- Préparer la délivrance des copies
- Effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers
- Procéder à la numérisation des pièces des dossiers
- Archiver les documents et les dossiers
L'exécution de toute autre attribution permettant, notamment, la résorption d'un stock ou la réduction d'un délai de traitement peut lui être confiée.
Profil recherché
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Votre profil
- Niveau d'étude : aucun
- Profil juridique souhaité
Connaissances :
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire
- Procédure civile
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur et de vigilance
- Avoir le sens du service public
Savoir-faire :
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Savoir organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Premier tribunal de France par son volume d’activité, le tribunal judiciaire de Paris se caractérise par son organisation quadripartite. Ainsi quatre chefs de juridictions dirigent respectivement le siège, le parquet de Paris, le parquet national financier et le parquet national anti-terroriste. Ce même schéma structure les services du greffe pilotés par une directrice pour le greffe du siège et un directeur pour le greffe des parquets.
L’agent contractuel est affecté dans une chambre civile d'un pôle d'activité et complète les équipes d’agents publics (fonctionnaires et contractuels) pendant la durée du contrat, pour tenir compte des besoins de traitement des retards, des pics d'activité, des moyens nécessaires à la mise en œuvre d'une réforme, l'affectation de l'agent dans une chambre civile peut être modifiée.
Placé sous l’autorité de la directrice de greffe (siège) et, par délégation, de la directrice en charge du greffe du pôle urgence civile, le (la) titulaire du poste, contractuel (le) de catégorie C, a vocation à apporter un renfort au traitement des nouvelles procédures du service.
Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.
Votre hiérarchie
L’agent sera placé sous l’autorité d’un supérieur hiérarchique direct de catégorie A.
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Descriptif du service
Les activités du service
Le greffe du tribunal judiciaire de Paris, issu de la fusion des effectifs de greffe des juridictions de première instance (anciens tribunal de grande instance et tribunal d’instance et conseil de prud’hommes) comprend un effectif localisé de 1043 fonctionnaires Du fait de l’autonomie des parquets, le poste proposé ne concerne que le greffe du siège (lequel est composé de 9 pôles et 27 chambres).
Le greffe est dirigé par une directrice de greffe assistée de 4 directeurs adjoints et 2 coordonnateurs de pôle (civil et pénal, les services du conseil de prud’hommes ayant à leur tête un directeur adjoint). La juridiction dispose aussi d’un service d’administration de l’arrondissement judiciaire de Paris (SAAJP), service soutien agissant par délégation conjointe des chefs de juridiction, qui exerce les fonctions budgétaires et comptables (fonctionnement courant et frais de justice) le suivi des marchés publics et la relation avec le prestataire privé dans le cadre du contrat de partenariat public/privé pour la gestion du bâtiment en lien avec la mission de gestion de ce partenariat.
Composition et effectifs du service
Chaque service de greffe est placé sous l’autorité d’un supérieur hiérarchique direct cadre A, et comprend des personnels de catégorie B (greffiers et/ou secrétaires administratifs), des agents de catégorie C (administratifs et/ou techniques) et des agents contractuels (B et/ou C).
À propos de l'offre
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Perspectives d’évolution professionnelle
Le contractuel C n’a pas vocation à prêter serment et par conséquent il ne peut pas assister le magistrat ni tenir des audiences.
Il ne participe pas aux permanences ni aux astreintes les week-ends.
Il ne peut pas bénéficier du régime des heures supplémentaires.
Rémunération : 24 865,32 € brut annuel (soit 2 072.11 € brut mensuel), à laquelle se rajoute le cas échéant le versement des équivalents de l’indemnité de résidence et du supplément familial de traitement.
Offres de formation associées à votre prise de poste : organisation par le SAR de rattachement d’une semaine de formation
Temps de travail : selon la charte des temps de la juridiction.
Restauration : Restauration sur place
Accessibilité en transport / Parking : Transport en commun : métro ligne 14, 13, RER C, bus – parking : non
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Contrat : contrat de droit public à durée déterminée d’une durée de 1 an sur le fondement de l’art L332-2(2° b) du code général de la fonction publique.
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Article L332-2(2° b) du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Secrétaire
