Coordinateur administratif TEC (H/F) - MAIRIE DE SAINT JULIEN EN GENEVOIS

Référence : O074241121001561

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint-Julien-en-Genevois
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 21/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La Commune de Saint-Julien-en-Genevois, Commune de plus de 17 000 habitants, mène une politique volontariste en matière d'environnement et s'inscrit dans une volonté de développement et de mobilités durables.

VOS MISSIONS?

A ce titre, vous aurez pour missions principales de :

Assurer la coordination entre les Services amenés à intervenir dans le cadre des projets suivis par les Délégations TEC et Mobilités Durables.

Effectuer le suivi administratif et comptable des dossiers ou activités.

Assurer le secrétariat des instances liée aux deux Délégations.

Assurer le suivi transversal des projets liés à la Délégation TEC :
* Suivi opérationnel des projets en lien avec les élus TEC et les Services concernés :
o Espaces verts, Bâtiments, Voirie (CTM, Services Techniques) ;
o Animations Enfance (Scolaire, Jeunesse) ;
o Evènementiel (DVAECS) ;
o Communication.

* Mise en place d'un outil de suivi transversal des décisions prises dans le cadre des différentes instances (outil renseigné avec les élus de la Délégation comme support aux réunions de coordination)

Assurer le suivi des instances liées à la Transition Environnementale Citoyenne :
* Réunions de la Délégation TEC ;
* CEMTEC (Commission Extra-Municipale Transition Environnementale Citoyenne) ;
* Groupe de travail Sobriété Energétique.

Assurer la gestion administrative et financière des dossiers liés à la TEC :
* Gestion des crédits ;
* Emission et suivi des bons de commandes ;
* Rédaction de courriers, de comptes-rendus, ...


VOS CONDITIONS DE TRAVAIL?

POSTE À TEMPS COMPLET
37h30/ semaine sur 5 jours (14 jours de RTT)

HORAIRES
En référence aux horaires d'ouvertures de la Mairie (9h-12h et 14h-17h)

Réunions
Participation à des réunions périodiques (Commissions, CEMTEC (Commission Extramunicipale de la Transition Environnementale Citoyenne), réunions de Délégations)

Télétravail possible
1 jour/semaine maximum


AVANTAGES
- Prime mensuelle IFSE ;
- 13ème mois + prime annuelle liée à l'entretien professionnel ;
- Tickets restaurant ;
-Participation employeur aux mutuelles complémentaires de santé et prévoyance ;
- Participation aux frais de séjours des enfants (CDL, colonies de vacances) ;
- Amicale du personnel.

Profil recherché

VOS COMPTENECES ET QUALITES?

* Niveau BAC ou expérience sur un poste similaire ;
* Maitrise de l'outil informatique et du Pack Office. La maitrise des logiciels Berger-Levrault, Atal, MAARCH et C3X serait un plus ;
* Maitrise des règles de la comptabilité et de la commande publique ;
* Aisance rédactionnelle (syntaxe, orthographe, ...) ;
* Connaissance des principes rédactionnels de la note de synthèse et des comptes-rendus ;
* Aisance relationnelle favorisant la bonne entente et le travail transversal ;
* Capacité d'adaptation aux situations nouvelles et aux projets innovants ;
* Capacité de gestion de plusieurs dossiers en parallèle ;
* Gestion du stress ;
* Sens de l'organisation : gestion des priorités ;
* Être polyvalent.

À propos de l'offre

  • Candidature (CV+LM) avant le 21 décembre 2024
    Site internet : www.st-julien-en-genevois.fr
    Mail : recrutement@st-julien-en-genevois.fr
    Courrier : Madame le Maire - 1 place du Général de Gaulle
    CS 34103 - 74164 Saint-Julien-en-Genevois

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 21/12/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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