Coordinateur.trice de la vie associative F/H

II. Co-gestion de la CAPE (Commission d’Aide aux Projets Etudiants)

III. Soutien à la communication du service

Activités principales :

 I. Coordination de la vie associative étudiante

Mission animation du campus / événementiel associatif étudiant

• Coordination, gestion et accompagnement de l'événementiel associatif étudiant
• Conception, réflexion, et rédaction des process et des documents cadres liés à la mission
• Suivi budgétaire des enveloppes dédiées à la mission animation du campus et vie associative

Accompagnement des associations étudiantes

• Accompagnement des étudiants dans le processus associatif (de la création de l'association, la déclaration, la domiciliation, la gestion interne, le recensement, jusqu'à la dissolution)
• Accompagnement des associations dans la gestion de projets
• Suivi du travail de recensement des associations fait par l’assistant.e à la vie associative
• Préparation, organisation et suivi de la CALAME (commission d'attribution des locaux associatifs de la MDE)
• Proposition et mise en place d'une offre de formation aux associatifs en collaboration avec la responsable du pôle Animation du Campus et Associations
• Soutien et accompagnement des associations dans les recherches de financements et le dépôt de demandes auprès de la CAPE (commission d'aide aux projets étudiants)

Valorisation du tissu associatif étudiant :

• Réalisation et diffusion des supports de communication relatifs à la vie associative (guide et annuaire des associations, newsletter mensuelle « lettre d'actu des asso », relais, créations de supports mutualisés etc)
• Co-pilotage de la Crémaillère, événement phare de lancement de la vie associative, en collaboration avec la responsable du pôle Animation du Campus et Associations
• Suivi et relai des publications des associations sur les réseaux sociaux et le site internet de l’ACA²
• Valorisation de l'engagement associatif à travers la mise en place et le suivi du bonus au diplôme Responsable associatif
• Participation active au sein du réseau national dédié à la vie étudiante et associative
• Animation du réseau associatif
• Extraction de données, analyse et réalisation de supports pour le pilotage (infographies relatives à la CAPE)

Encadrement fonctionnel de l’assistant.e à la vie associative

• Préparation conjointe des documents de suivis
• Consignes et contrôle des activités réalisées       

II. Co-gestion de la CAPE (commission d'aide aux projets étudiants)

III. Soutient à la communication du service