Coordonnateur/Coordonnatrice des évènements Entreprises, Partenaires et relations avec les Alumni H/F
Référence : MEF_2024-21102
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
IMT Mines Alès
IMT Mines Alès - Localisation : Gard (30), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la supervision du chef du service, la raison d’être du poste est d’assurer la planification et organisation des évènements Entreprises et Partenaires de la DDE, notamment Forums, Programmes d’accompagnement des entreprises et relations avec les diplômés. Le/la titulaire du poste est rattaché(e) hiérarchiquement au responsable du Service Partenariat et Programmes Accompagnement des Entreprises
Il/elle assure la planification et l’organisation des évènements en lien avec les 5 offres de la DDE, au besoin en mode projet au profit des autres services de la DDE.
Il/elle est responsable de la planification et de l'organisation des événements, optimise les processus en utilisant des outils de gestion de projet, en produisant et analysant les enquêtes de satisfaction. Il/elle participe à la collaboration avec d'autres écoles pour consolider les processus et diversifier la représentation en fonction des évènements. En lien avec le Service Finance, il/elle vérifie les contrats, gère les appels d'offres, organise le recrutement des élèves lorsqu’ils/elles participent à l’organisation de l’événement et les réunions de planification. Il/elle supervise les inscriptions des entreprises. Il/elle collecte les fiches entreprises pour le catalogue et maintient la communication avec les partenaires des évènements. Lors de leur tenue il/elle en assure le bon déroulement logistique.
Il/elle participe à la relation avec les Alumni afin d’être en mesure d’assurer seul/seule ces missions dès le 2ème semestre 2025 :
o Participer à l’organisation des rencontres élèves-entreprises dans le cadre des conventions de partenariat (sous mécénat ou autre),
o Participer à la mise à jour de la base de données des diplômés.
Profil recherché
Compétences, connaissances et expériences requises :
Rigueur et sens de l’organisation
Esprit pragmatique
Capacité à rendre compte
Sens du relationnel, du service et capacité à travailler en réseaux avec des acteurs multiples
Réactivité, capacité d’initiative et d’anticipation
Qualité rédactionnelle
Connaissances en gestion de projet
Maitrise des outils bureautique et en particulier traitement de texte et tableur
Compétences, connaissances et expériences appréciées :
Connaissance du monde économique en particulier des mécanismes de recrutement,
Connaissance des mécanismes de financement des partenariats,
Connaissance du fonctionnement des réseaux sociaux professionnels et du marketing digital
Connaissance des outils de gestion des bases de données
Niveau de formation et/ou expérience minimums requis :
Diplôme certifié Bac +2 ou équivalent
Expérience de 2 ans dans des fonctions similaires
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
IMT Mines Alès est une grande école de prestige qui se classe parmi les meilleures écoles d’ingénieurs sur le plan national et mondial. Notre école, créée en 1875, est implantée à Alès, ville à taille humaine, capitale des Cévennes où la qualité de vie est fortement appréciée par ses habitants. Ville du département du Gard (30), à 30 km au nord de Nîmes, Alès se situe au pied du Parc national des Cévennes, dont elle est – de loin – la ville la plus importante, avec ses 42 452 habitants et son agglomération de 133 546 habitants (29e Agglo de France, 5e d’Occitanie).
La raison d’être de la Direction du Développement Economique (DDE) est de transmettre les expertises que porte l’école pour accompagner partout la naissance, la croissance et la pérennité des entreprises et des collectivités territoriales dans le cadre des grandes transitions industrielles, numériques, environnementales et sociétales.
Le Service Partenariats et programmes d’Accompagnement des Entreprises a en charge les programmes d’accélération de projets innovants et d’accompagnement de collectivités, l’organisation d’évènements annuels de recrutement, la gestion des activités de partenariats, et notamment les dispositifs sous mécénat, de collecte de la taxe d’apprentissage, et des relations avec les Alumni.
À propos de l'offre
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Le poste proposé par l’IMT Mines Alès est un contrat à durée indéterminée, à temps plein, contrat de droit public relevant des dispositions du cadre de gestion de l’Institut Mines-Télécom, métier L, Technicien administratif et de gestion, catégorie III.
Salaire : à définir selon le profil et expérience. -
Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de relations publiques
