DEPAFI - Gestionnaire de commandes complexes

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :


Sous l'autorité du chef de section, le gestionnaire assure la passation des commandes relevant du périmètre du SAILMI (équipements des forces de police et de gendarmerie nationales et commandes de la DGSCGC en particulier).

Dans le cadre de ses fonctions, il doit :

- effectuer le contrôle juridique des commandes au regard de l’application des clauses du marché ;
- suivre les seuils de passation des marchés et participer à la tenue des outils de planification des commandes ;
- saisir les expressions de besoin formulées par les bureaux prescripteurs, via l’outil informatique CHORUS FORMULAIRE ;
- traiter tous les actes de gestion courante liés à ces commandes (notamment le paiement des avances et des factures, les formalités douanières, les services faits, les dossiers de TVA à adresser au Service des impôts des entreprises, la rédaction de lettres de commande, de courriers et de certificats administratifs).

Ce travail s’effectue en relation avec les fournisseurs du ministère de l’intérieur (dont l'UGAP et la NSPA, agence spécialisée de l'OTAN), le Centre de prestation financière, ainsi que les services du DCM.
Outils informatiques utilisés : Chorus formulaire, CHORUS et l’outil logistique LOG MI.
Une formation CHORUS FORMULAIRE et CHORUS (Consultation) est prévue sur le poste.

 Votre environnement professionnel :



· Activités du service :
Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère.

 · Composition et effectifs du service : 
Le bureau de gestion des contrats et des commandes est composé d’un chef de bureau et de son adjoint et d’une équipe de 25 agents qui se répartissent en trois sections. : section management des contrats, section pilotage des marchés de déplacement et section administration des commandes et des factures.
La répartition par corps et catégorie est la suivante :
- Gendarmes : 1 ,
- Civils : 21 = Cat A = 9 , Cat B = 9, Cat C = 4,
- Contractuels : 2
- Apprenti : 1

· Liaisons hiérarchiques :
N+1 : chef de pôle adjoint au chef de section chef de section (personnel administratif de catégorie B)
N+2 : adjoint au chef de bureau (personnel administratif de catégorie A)
N+3 : chef de bureau (personnel administratif de catégorie A)

· Liaisons fonctionnelles :
Autres bureaux de la sous-direction de l'achat et des sous-directions équipements et logistique du SAILMI
Directions et services centraux du Secrétariat général du MI
Directions et services actifs de la PN
Direction des opérations et de l'emploi de la GN
Sous-direction des moyens nationaux de la SC
Établissements centraux de la PN, de la GN et de la SC et les structures territoriales de la PN et de la GN (SGAMI, Régions de gendarmerie).
Centre de prestations financières (CPFi) CHORUS du Ministère ; SCBCM
Fournisseurs.