DGDDI (DG-EPA Masse) - Responsable de la cellule Affaires générales et juridiques H/F

Référence : MEF_2024-19036

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
    Ministères économiques et financiers
  • Localisation : Val de Marne (94), France
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 22/09/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

1) Animation de la cellule Affaires juridiques et générales
- management de trois agents (deux rédacteurs de catégories A ou B, un(e) agent(e) de catégorie B ou C pour la part de son activité se rapportant aux missions « affaires générales ») ;
- suivi de l’activité de la cellule, supervision et soutien aux agents ;
- évaluation des deux rédacteurs.


2) Préparation des instances de l’établissement :
- Le(la) responsable de la cellule Affaires juridiques et générales coordonne l’organisation des instances de l’établissement présidées par le directeur général des douanes, la sous-directrice des finances et des achats ou la directrice de l’établissement (conseils d'administration, commissions préparatoires, commission d’audit et de vérification des comptes, comités sociaux d’administration, groupes de travail, réunions techniques) dans le respect des textes applicables à l’établissement : constitution de la parité administrative, recueil de documents auprès des rédacteurs du service central et constitution des dossiers ;
- Il(elle) s’appuie au besoin sur l’assistante de la directrice et/ou le rédacteur Affaires générales pour l’envoi des convocations aux participants (élus du personnel, experts ou personnalités qualifiées, représentants de l’administration).


3) Conduite de chantiers stratégiques
Le(la) responsable de la cellule Affaires juridiques et générales est responsable de la définition et de la réalisation de dossiers stratégiques de l’établissement. Ainsi, il (elle) pilote notamment :
- la mission « archivage » de l’établissement ;
- la mission RGPD de l’établissement ;
- la gestion des actes réglementaires (dont les délégations de signature).
Il (elle) assure également le pilotage des élections des représentants aux instances de l’établissement.


4) Supervision des travaux de veille, de conception de tableaux de bord et des actions de communication
- Il (elle) assure la supervision des activités de veille se rapportant à tous les sujets d’intérêt de l’EPA Masse (financements innovants, techniques innovantes, problématiques logements à titre général)
- Il (elle) assure la supervision des actions de communication mise en œuvre par le/la rédacteur(trice) en charge de la communication (supports rédactionnels, séminaires, etc.)
- Il (elle) supervise les travaux de réalisation/actualisation de logigrammes, tableaux de bord ou calendriers se rapportant aux différents process de l’établissement
- Il (elle) supervise la coordination de la constitution et de l’actualisation des fiches process se rapportant aux différentes branches d’activité du service central de l’EPA Masse

5) Traitement des questions juridiques sensibles et supervision du traitement des questions juridiques quotidiennes
- Il (elle) prend en charge, sous l’autorité de la directrice ou de son adjoint, la défense des intérêts de l’établissement (gestion des contentieux) et de toute autre question juridique à enjeu

Profil recherché

SAVOIRS:
Environnement administratif, institutionnel et politique
Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre)
Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
Outil informatique spécifique au métier - autre (à préciser )
Logistique

SAVOIR-FAIRE:
Travailler en équipe
Organiser une activité
S'exprimer à l'oral

SAVOIR-ETRE:
Sens des relations humaines
Organisation
Rigueur
Réactivité
Discrétion

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Personnes à contacter

frederic.mar@douane.finances.gouv.fr ou sandrine.ambach@douane.finances.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

« Tenir les frontières physiques, numériques et maritimes pour protéger le territoire »

Nos missions

Rattachée au Ministère de l’Économie et des finances, la Direction Générale des Douanes et des Droits Indirects est l’administration de la frontière et de la marchandise.

La douane est chargée de tenir les frontières, qu’elles soient terrestres, maritimes, physiques ou numériques, afin d’assurer la protection du territoire, des citoyens et des intérêts économiques et financiers nationaux ou communautaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Pics saisonniers
    Discrétion requise
    - En fonction des connaissances et compétences du (de la) candidat(e) retenu(e), un parcours de formation adapté pourra lui être proposé.
    - Bureau partagé.
    - Télétravail possible.

  • L. 332-2 du Code général de la fonction publique

  • Vacant à partir du 01/09/2024
  • Chargée / Chargé de la coordination administrative

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