DGOM-Secrétaire-assistante de la sous-direction des politiques publiques-Min. Intérieur et outre-mer

GROUPE RIFSEEP : 1


Vos activités principales


Responsabilité du secrétariat de la sous-direction, qui comprend deux agents (outre le/la titulaire du poste décrit dans la présente fiche, un agent de catégorie C) 

Assister la sous-directrice et ses 2 adjoints dans l’organisation quotidienne de leur travail.

Contribuer à la tenue et la fiabilité de l’agenda et suivre les agendas des collaborateurs proches de la sous-directrice.

Etre partenaire de tous les bureaux de la SDPP pour la bonne organisation de leurs travaux.

Gérer tous les dossiers de la Sous-direction sur MAARCH (saisine et validation des dossiers).

Organiser les déplacements de la sous-direction.

Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des interlocuteurs.

Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées notamment à la planification, l’organisation des réunions ou du calendrier. Etre force de proposition et éventuellement suivre des réformes organisationnelles (tests pour le parapheur électronique, classement performant …).

Assurer le suivi de réunions et leur programmation.

Rédiger des courriers et constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents).

Assurer la frappe de courriers, de notes ou de diaporama (Powerpoint) ainsi que la mise en forme.

Votre environnement professionnel

Activités du service
· La sous-direction des politiques publiques anime et coordonne les politiques publiques conduites en outre-mer.

· Elle participe, avec les autres ministères compétents, à la conception, à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques spécifiques à l’outre-mer. Elle propose les adaptations des politiques générales liées aux particularités de l’outre-mer.

· Elle coordonne la politique contractuelle de l’Etat dans les départements et régions d’outre-mer et veille à sa cohérence avec les politiques et programmations de l’Union européenne.

· Elle élabore et met en œuvre la politique contractuelle de l’Etat dans les autres collectivités de l’outre-mer. Elle contribue notamment à la mise en œuvre outre-mer des politiques européennes de cohésion économique, sociale et territoriale et assure la coordination interministérielle des investissements de l’Etat outre-mer.

· Elle veille à la prise en compte du développement durable dans les politiques publiques conduites outre-mer.


Composition et effectifs du service :
La sous-direction des politiques publiques comprend environ 50 personnes réparties en 6 bureaux :

Le bureau de la cohésion sociale, de la santé et de l’enseignement ; (et des questions migratoires) ;
Le bureau de l’écologie, du logement, du développement et de l’aménagement durables ;
Le bureau de la vie économique, de l’emploi et de la formation ;
Le bureau des politiques agricoles, rurales et maritimes ;
Le bureau des politiques européennes, d’insertion régionale et de valorisation de l’outre-mer ;
le bureau de la réglementation économique et fiscale.