DGT-SSOFIA-FS- Responsable pour les affaires générales auprès du chef de service H/F
Référence : MEF_2025-23080
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction générale du Trésor (DGT)
Ministère de l'Economie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique - Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/la responsable des affaires générales exerce des fonctions transversales permettant d’assister le Chef de service dans le pilotage de l’activité et l'animation de l’équipe.
Il/elle encadre le pool d'assistant(e)s du service.
Il/elle est le/la correspondant(e) privilégié du SG sur :
- les sujets de modernisation/transformation de la direction ;
- l'expression des besoins et la diffusion interne des informations sur les systèmes d'information ;
- la gestion des espaces, l'archivage, les déplacements;
- le suivi des dépenses et des fournitures ;
- l'accueil des nouveaux arrivants et le suivi de certains sujets RH du service ;
- la gestion des temps, les habilitations, la formation, la prévention des risques psycho sociaux (DUERP).
- la gestion des accès aux données statistiques pour les agents de la direction
Le/la responsable des affaires générales participe à des réunions mensuelles organisées par le SG et travaille en coordination avec les responsables des affaires générales des autres services.
Le Chef de service peut, à titre secondaire, confier au responsable des affaires générales des responsabilités relevant du champ de compétence technique spécifique du service.
Principales activités :
- Animation
- Conception
- Coordination
- Contrôle, vérification
- Encadrement
- Études, recherches
- Information, accueil
- Pilotage
- Rédaction
Relations fonctionnelles :
- Les autres services de la direction
- D'autres ministères
- Les autres directions
- Le centre d’accès sécurisé aux données (CASD)
Exemples de dossiers traites récemment/quelques dossiers à venir :
Exemple de dossiers traités ou à venir (Pilotage d’un projet de réaménagement des espaces, création d’un livret d’accueil, élaboration du nouveau tableau de gestion des archives du service, organisation des petits séminaires du 2nd semestre 2025, etc.)
Profil recherché
Le profil recherché est celui d'un généraliste confirmé, disposant si possible d'une expérience de management et de coordination transversale.
Une bonne connaissance de la direction avec une expérience préalable en centrale et/ou dans le réseau à l’étranger serait un plus.
Savoirs :
Organisation, fonctionnement et missions de la direction
Techniques de communication
Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint
Savoir-faire :
Capacités de synthèse
Rédiger un compte-rendu de réunion
Piloter un projet (accompagnement du changement)
Savoir-être :
Autonomie / Disponibilité
Aptitude au travail en équipe / Sens relationnel prononcé
Rigueur / Fiabilité
Sens de l'initiative
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nos missions
La DG Trésor est une direction du ministère de l’Économie, des Finances et de la Relance. Au service des ministres, la DG Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique au plan national, européen et international.
La DG Trésor, avec le concours de ses partenaires, est chargée de :
- Suivre la conjoncture économique française et internationale
- Fournir analyses, pistes de réforme et études d’impact
- Suivre les dossiers économiques et financiers européens
- Élaborer et mettre en œuvre la politique de régulation du secteur financier
- Suivre les questions commerciales et financières multilatérales
- Délivrer expertises et propositions en matière d’aide publique au développement
- Soutenir l’export et l’internationalisation des entreprises françaises
- Gérer la trésorerie et la dette de l’État à travers l’Agence France Trésor (AFT)
- Apporter un appui aux collectivités publiques et aux acteurs professionnels
Notre raison d’être : « Conseiller le gouvernement et agir au service d’une économie française innovante et inclusive, pour une croissance durable, dans une Europe plus efficace face aux défis mondiaux. »
Descriptif du service
Directement rattaché(e) au chef de service, le/la titulaire du poste contribue à l'organisation, la coordination et la supervision du fonctionnement régulier et continu du service, en lien avec les managers du service et en liaison avec les bureaux du secrétariat général.
À propos de l'offre
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L’emploi proposé est soumis à une habilitation de sécurité pour la protection du secret de la défense nationale
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Art. L332-2 du CGFP
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de coordination administrative
