DIPN67/Assistant Administratif au Secrétariat du SIPAF67

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
 Sous l’autorité du Chef du SIPAF67 et de son adjoint, vous êtes chargé(e) des attributions suivantes :
- assurer le suivi de l’agenda de direction, de l’état-major et planifier l’attribution des salles de réunion, formation, informatique et permanences syndicale ou sociales.
-assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction et filtrer les interlocuteurs,
-gérer le RESCOM, le fax, la messagerie, ainsi que le site intranet du SIPAF67,
-rédiger des courriers réponses,
- assurer l’enregistrement, la numérisation et la diffusion du courrier administratif et judiciaire à l’arrivée et au départ, puis l’affranchissement et le transport éventuellement,
- gérer les archives administratives et judiciaires du SIPAF67,
- gérer le registre des scellés,
-répondre à toute autre demande relative à l’activité du service



Votre environnement professionnel :
 Activités du service :
Le SIPAF67 gère l’ensemble des services de la Police aux Frontières du Bas-Rhin sur le plan opérationnel, administratif, budgétaire, statistique et informatique.

 Composition et effectifs du service :
Le secrétariat du SIPAF67 est composé de 3 personnes : 3 agents de catégories C
 Liaisons hiérarchiques :
Le Chef du SIPAF67 et son adjoint
 Liaisons fonctionnelles :
DNPAF – DZPN – CCPD – SGAMI – TJ -Préfectures - État-major