Directeur de projet

En charge d’une expertise interne sur un ensemble de projets et dossiers stratégiques, le directeur de projets assure une mission de conseil méthodologique pour la réponse aux appels à projets.
Il assure également la fonction transversale de pilotage de l’amélioration continue et poursuit le programme d’efficacité opérationnelle initié avec la DITP. A ce titre, il doit :
-          Suivre la réalisation et l’évolution du programme d’efficacité opérationnelle par l’animation régulière de groupes de travail avec les services supports et divisions métiers ;
-          Accompagner les services, notamment par des séances d’immersion, afin d’identifier les actions qui permettent de gagner du temps agent ;
-          Accompagner la transformation numérique et digitale, notamment par le recours à la robotisation et l’intelligence artificielle ;
-          Promouvoir la démarche d’amélioration continue en contribuant à la modernisation des méthodes de travail permettant de systématiser le reporting dans les activités de gestion des services ;
-          Proposer une offre de services facilitant l’organisation en réseau, l’adaptabilité, et la flexibilité organisationnelle
-          Mobiliser en mode projet, dans des délais contraints, des équipes sur des missions temporaires qui lui sont confiées et qui s’inscrivent dans des objectifs nationaux et/ou académiques à forts enjeux et/ou forte visibilité ;
-          Accompagner les directions et les équipes administratives en tant que conseil expert pour l’ensemble des projets (aspects managériaux, conduite du changement, etc.) et faire bénéficier les acteurs concernés de ses connaissances, expériences et bonnes pratiques mises en place au sein ou dans d’autres académies.
Acteur d’une démarche qualité qui rapproche l’administration des usagers internes (personnels) et externes (familles et élèves), le directeur de projets est chargé de la mission de modernisation, incluant le renforcement de l’accompagnement et l’amélioration de service aux usagers, portée par les nouveaux engagements du service public (services publics +, fonction publique +). A ce titre, il doit :
-          Accompagner la transformation de l’ensemble des services académiques et le déploiement d’une plus grande digitalisation des activités en vue d’une communication interne plus efficace ;
-          Encourager l’association des usagers pour améliorer le fond et la forme de l’information à leur destination.
-          Etre le référent et point de relai avec le service de la modernisation au secrétariat général du ministère concernant le programme de modernisation et de transformation