DMATES SDAPES BGAPES - Gestionnaire administratif, financier et retraites des hauts fonctionnaires

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales
Au sein de la section financière, le ou la titulaire du poste sera amené(e) à participer aux activités courantes de la gestion des ressources humaines des hauts fonctionnaires et des directeurs de l’administration territoriale de l’État (DATE). Plus spécifiquement, le portefeuille de missions porte sur l’accompagnement à la constitution des dossiers retraites (pour les deux publics gérés) et la rémunération des emplois DATE.
Le ou la titulaire du poste sera en binôme avec un agent de catégorie B partageant le même portefeuille de missions.

Pour la partie retraite, il est attendu que le ou la titulaire du poste soit à même de :
Travailler en collaboration avec l’ensemble des agents du bureau et de nombreux contacts extérieurs : bureau des pensions du ministère de l’intérieur, service des retraites de l’État, autres employeurs ministériels, autres organismes de retraite (régime général, Ircantec, union européenne) ;
Rédiger les décrets et les arrêtés portant admission à la retraite des hauts fonctionnaires et veiller à leur publication dans les temps impartis ;
Fiabiliser les dossiers des agents gérés ;
Conseiller, accompagner et orienter les agents gérés ;
Délivrer une première analyse situationnelle des dossiers et des demandes de départ en retraite.

Pour la partie financière, il est attendu que le ou la titulaire du poste soit en mesure de :
Préparer les actes de gestion indemnitaire pour les DATE : fiches financières ;
Établir les pièces justificatives destinées au bureau de paye du ministère de l’intérieur ;
Participer à la campagne des primes des DATE (courant printemps) et à l’analyse prévisionnelle des CIA.

Ce poste assure une attractivité et une utilité réelle pour qui cherche un poste alliant savoir-faire et savoir-être.
Un sens de l’organisation, du travail en équipe, de la rigueur seront de précieux atouts sur ce poste.
La capacité d’appropriation de la réglementation est aussi requise.
Enfin, une grande discrétion est attendue.

Votre environnement professionnel
Composition et effectifs du service

Le BGAPES comprend 35 agents dont 1 chef de bureau [administrateur de l’Etat 2ème grade] ; 1 adjoint au chef de bureau [CAIOM], 3 chefs de section [attachés confirmés] la section en charge des affaires financières, des retraites, de la vie en poste et de la masse salariale ; la section en charge de la gestion administrative et la paye ; la section politique statutaire, déontologie et appui juridique ; et 1 chef de la mission d’expertise, de sécurisation et de modernisation.
La section des affaires financières comprend 9 agents.
Elle se compose de la chef de la section (attachée confirmée) et de :
1 adjointe à la chef de section (1A)
2 agents en charge des dossiers de retraite (2 B)
2 agent en charge du suivi des crédits et des effectifs sur le programme administration territoriale (2B)
1 agent en charge de la gestion financière des autorités préfectorales