DNPJ / OFAST - Assistante administrative au secrétariat général de l'OFAST

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Cette fiche de poste n’est pas contractuelle et peut être soumise à évolution en fonction des réorganisations internes et des besoins définis par la direction.
Au sein de la cellule administrative du secrétariat général (au siège à Nanterre), le (la) titulaire du poste est chargé(e) de la gestion de proximité pour les questions RH, logistiques et budgétaires. Elle sera l’intermédiaire de la sous-direction du soutien opérationnel. Pour contribuer au bon déroulement des activités de l’OFAST, l’agent pourra :
·  Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel ;
·  Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
·  Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions de la direction ;
·  Mettre en forme et valoriser des supports écrits ;
·  Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées ;
·  Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels ;
·  Gestion du temps de travail sur progiciel GESTT.
·  Gestion du parc automobile.
·  Assurer toute tâche administrative relevant des sujets suivis par la cellule administrative et logistique.

Votre environnement professionnel
Activités du service :
L’Office anti-stupéfiants (OFAST) est un service à compétence nationale de la Direction nationale de la police judiciaire chargé notamment de conduire des investigations sur les trafics d’ampleur majeure impactant le territoire national, de coordonner les enquêtes de grande envergure des services répressifs impliqués dans la lutte contre le trafic de stupéfiants, et de centraliser et analyser le renseignement stratégique. L’OFAST est composé d’une direction, d’un secrétariat général et de trois pôles : un pôle opérationnel, un pôle renseignement et un pôle stratégie.
Le secrétariat général est l’interlocuteur des services supports de la DNPJ et des administrations externes à l’OFAST pour les questions de moyens et de ressources. Il assure la fonction soutien à l’activité de l’OFAST. La cellule logistique et administrative dépend du secrétariat général et est représentée sur les trois sites franciliens du service : Nanterre, Orly et Roissy.

Composition et effectifs du service :
Les effectifs actuels de l’OFAST sont de 200 agents environ, qui doivent être renforcés pour atteindre environ 230 agents (policiers, gendarmes, douaniers, contractuels et personnels administratifs). Il est dirigé par un contrôleur général de la police nationale.
Liaisons hiérarchiques :
Secrétaire générale de l’OFAST
Liaisons fonctionnelles :
Direction, Chefs de pôles, chefs des groupes